Uma boa ata registra decisões, tarefas e responsáveis — não uma narração palavra por palavra. Aqui está o formato que funciona, seis modelos grátis para copiar e colar mais abaixo, e como a Wave grava a reunião e escreve a ata para você nunca começar de uma página em branco.
Quem escreve a ata só está metade na reunião. Perde contexto, pede para as pessoas repetirem e ainda assim termina com lacunas. Gravar a reunião primeiro faz com que quem redige a ata possa realmente contribuir.
Uma reunião de uma hora pode virar mais uma hora organizando rabiscos, reconstruindo quem disse o quê e formatando o documento. O resumo com IA da Wave entrega um rascunho estruturado da ata minutos depois que a reunião termina.
Semanas depois, cada um lembra das decisões de um jeito. Uma ata apoiada em uma transcrição completa com identificação de falantes resolve a questão na hora — você cita o momento exato em que a decisão foi tomada.
A Wave captura a reunião — Zoom, Google Meet, Teams, ligações por telefone ou presencial, com o celular sobre a mesa — para que a matéria-prima da sua ata esteja completa e correta.
Toda gravação vira uma transcrição completa com identificação automática de quem falou. Atribua propostas, objeções e compromissos à pessoa certa sem adivinhar.
O resumo com IA da Wave extrai automaticamente decisões, tarefas e follow-ups — o núcleo de qualquer boa ata. Ajuste o tamanho e o formato para combinar com o seu modelo.
A parte mais lida de qualquer ata é quem faz o quê e até quando. A Wave tira as tarefas da conversa para que nada se perca de uma reunião para a outra.
Não lembra o que ficou combinado sobre o orçamento? Pergunte à Wave. Ela responde a partir da transcrição, então você confere detalhes enquanto escreve a ata em vez de sair perguntando aos participantes.
Cada gravação, transcrição e resumo fica em uma única biblioteca pesquisável. Encontre o que foi decidido em qualquer reunião passada em segundos — sem vasculhar documentos.
Modelos para copiar e colar em qualquer documento, e-mail ou app de notas — sem cadastro. Preencha os colchetes ou deixe a Wave rascunhá-los automaticamente a partir da sua gravação.
O formato de ata do dia a dia — decisões e tarefas por item da pauta, pronto para distribuir.
ATA DE REUNIÃO Reunião: [Nome / objetivo da reunião] Data: [Data] Horário: [Início–Fim] Local / link da chamada: [Onde] Facilitador: [Nome] Responsável pela ata: [Nome] Participantes: [Nomes] Ausências justificadas: [Quem não pôde comparecer] 1. [Item da pauta] - Discussão: [Breve resumo do que foi abordado] - Decisão: [O que ficou decidido] - Responsável: [Quem] — Prazo: [Data] 2. [Item da pauta] - Discussão: [Breve resumo] - Decisão: [O que ficou decidido] - Responsável: [Quem] — Prazo: [Data] Tarefas - [ ] [Tarefa] — Responsável: [Nome] — Prazo: [Data] - [ ] [Tarefa] — Responsável: [Nome] — Prazo: [Data] Próxima reunião: [Data, horário, local]
Defina a estrutura antes de a reunião começar — o mesmo esqueleto vira a sua ata.
PAUTA DA REUNIÃO Reunião: [Nome] Data e horário: [Data, início–fim] Local / link: [Onde] Objetivo desta reunião: [Uma frase — o que significa "concluído"] Participantes: [Nomes] Leitura prévia: [Documentos para revisar antes] 1. Boas-vindas e atualizações rápidas — 5 min — [Responsável] 2. [Tópico] — [X] min — [Responsável] - Resultado esperado: [Decisão / atualização / brainstorm] 3. [Tópico] — [X] min — [Responsável] - Resultado esperado: [Decisão / atualização / brainstorm] 4. Revisão das tarefas — 5 min — [Facilitador] 5. Próximos passos e encerramento — 5 min — [Facilitador] Estacionamento (assuntos fora da pauta para retomar depois): [...]
Um recap curto e fácil de ler para quem não estava na sala. Só decisões e próximos passos.
RESUMO DA REUNIÃO [Nome da reunião] — [Data] Resumão: [Uma ou duas frases sobre o resultado.] Principais decisões - [Decisão 1] - [Decisão 2] Tarefas - [Tarefa] — [Responsável] — [Prazo] - [Tarefa] — [Responsável] — [Prazo] Perguntas em aberto / follow-ups - [Pergunta ou item ainda a resolver] Gravação e transcrição completas: [Link]
A mensagem de follow-up que mantém todo mundo responsável. Cole, preencha e envie em até um dia.
Assunto: Resumo e próximos passos — [Nome da reunião], [Data] Olá, pessoal, Obrigado pelo tempo de hoje. Um resumo rápido: O que decidimos - [Decisão 1] - [Decisão 2] Quem faz o quê - [Nome]: [Tarefa] até [Data] - [Nome]: [Tarefa] até [Data] Ainda em aberto - [Pergunta / item] — [Responsável por resolver] Próxima reunião: [Data, horário]. As notas completas estão aqui: [Link]. Abraço, [Seu nome]
A parte mais lida de qualquer ata. Uma tabela simples de responsável e prazo que você leva de uma reunião para a outra.
TAREFAS Reunião: [Nome] — [Data] # | Tarefa | Responsável | Prazo | Status ---|------------------------|-------------|-----------|-------- 1 | [Tarefa] | [Nome] | [Data] | Aberta 2 | [Tarefa] | [Nome] | [Data] | Aberta 3 | [Tarefa] | [Nome] | [Data] | Aberta Pendências da reunião anterior - [ ] [Tarefa] — [Responsável] — [Prazo original]
A versão formal — quórum, moções e votações registrados para conselhos, condomínios e ONGs.
ATA DE REUNIÃO DE CONSELHO
Organização: [Nome]
Tipo de reunião: Reunião [ordinária / extraordinária] do conselho
Data: [Data] Horário de abertura: [Horário]
Local: [Onde] Presidida por: [Nome de quem preside]
Secretário(a): [Nome]
Conselheiros presentes: [Nomes]
Conselheiros ausentes: [Nomes]
Também presentes: [Convidados, equipe]
Quórum: [Atingido / Não atingido]
1. Abertura às [horário] por [quem preside].
2. Aprovação da ata anterior
- Proposta por [Nome], apoiada por [Nome]. Aprovada / Rejeitada.
3. [Item da pauta — relatório ou discussão]
- Resumo: [...]
- Moção: "[Texto exato da moção]"
Proposta por: [Nome] Apoiada por: [Nome]
Votação: [X] a favor, [X] contra, [X] abstenções. Aprovada / Rejeitada.
4. Assuntos novos: [...]
Encerramento: Reunião encerrada às [horário].
Próxima reunião: [Data].
Ata redigida por: [Nome]
Aprovada em: [Data / pendente até a próxima reunião]Understand meeting recording laws across the US and abroad. Learn one-party vs two-party consent rules and how to record meetings legally.
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