Un buen acta recoge decisiones, tareas y responsables, no una transcripción palabra por palabra. Aquí tienes el formato que funciona, seis plantillas gratis para copiar y pegar más abajo, y cómo Wave graba la reunión y redacta el acta por ti para que nunca empieces con la hoja en blanco.
Quien escribe el acta solo está a medias en la reunión. Se pierde el contexto, pide que le repitan las cosas y aun así quedan huecos. Grabar la reunión primero permite que esa persona realmente aporte.
Una reunión de una hora puede significar otra hora ordenando apuntes garabateados, reconstruyendo quién dijo qué y dando formato al documento. El resumen con IA de Wave te da un borrador estructurado minutos después de terminar la reunión.
Semanas después, cada persona recuerda las decisiones a su manera. Un acta respaldada por una transcripción completa con hablantes identificados zanja la duda al instante: puedes citar el momento exacto en que se tomó la decisión.
Wave captura la reunión — Zoom, Google Meet, Teams, llamadas telefónicas o presenciales con el teléfono sobre la mesa — para que la materia prima de tu acta esté completa y sea fiel.
Cada grabación incluye una transcripción completa con identificación automática de hablantes. Atribuye mociones, objeciones y compromisos a la persona correcta sin adivinar.
El resumen con IA de Wave extrae automáticamente las decisiones clave, las tareas y los seguimientos: el corazón de cualquier acta. Ajusta la longitud y el formato para que encajen con tu plantilla.
La parte más leída de cualquier acta es quién hace qué y para cuándo. Wave extrae las tareas de la conversación para que nada se pierda entre reuniones.
¿No estás seguro de qué se acordó sobre el presupuesto? Pregúntale a Wave. Responde a partir de la transcripción, así verificas los detalles mientras redactas el acta en lugar de escribir a los asistentes.
Cada grabación, transcripción y resumen vive en una sola biblioteca buscable. Encuentra en segundos lo que se decidió en cualquier reunión pasada, sin rebuscar entre documentos.
Plantillas para copiar y pegar en cualquier documento, correo o app de notas, sin registrarte. Rellena los corchetes o deja que Wave las redacte automáticamente a partir de tu grabación.
El formato de acta del día a día: decisiones y tareas por cada punto del orden del día, listo para distribuir.
ACTA DE REUNIÓN Reunión: [Nombre / propósito de la reunión] Fecha: [Fecha] Hora: [Inicio–Fin] Lugar / enlace de la llamada: [Dónde] Facilitador: [Nombre] Redacta el acta: [Nombre] Asistentes: [Nombres] Excusas: [Quienes no pudieron asistir] 1. [Punto del orden del día] - Discusión: [Breve resumen de lo tratado] - Decisión: [Qué se decidió] - Responsable: [Quién] — Fecha límite: [Fecha] 2. [Punto del orden del día] - Discusión: [Breve resumen] - Decisión: [Qué se decidió] - Responsable: [Quién] — Fecha límite: [Fecha] Tareas - [ ] [Tarea] — Responsable: [Nombre] — Fecha límite: [Fecha] - [ ] [Tarea] — Responsable: [Nombre] — Fecha límite: [Fecha] Próxima reunión: [Fecha, hora, lugar]
Define la estructura antes de que empiece la reunión: ese mismo esquema se convierte en tu acta.
ORDEN DEL DÍA Reunión: [Nombre] Fecha y hora: [Fecha, inicio–fin] Lugar / enlace: [Dónde] Objetivo de esta reunión: [Una frase — cómo se ve el "listo"] Asistentes: [Nombres] Lectura previa: [Documentos que revisar antes] 1. Bienvenida y novedades rápidas — 5 min — [Responsable] 2. [Tema] — [X] min — [Responsable] - Resultado esperado: [Decisión / actualización / lluvia de ideas] 3. [Tema] — [X] min — [Responsable] - Resultado esperado: [Decisión / actualización / lluvia de ideas] 4. Revisión de tareas — 5 min — [Facilitador] 5. Próximos pasos y cierre — 5 min — [Facilitador] Temas aparcados (fuera del orden del día, para retomar): [...]
Un resumen breve y fácil de ojear para quien no estuvo en la sala. Solo decisiones y próximos pasos.
RESUMEN DE LA REUNIÓN [Nombre de la reunión] — [Fecha] En resumen: [Una o dos frases sobre el resultado.] Decisiones clave - [Decisión 1] - [Decisión 2] Tareas - [Tarea] — [Responsable] — [Fecha límite] - [Tarea] — [Responsable] — [Fecha límite] Preguntas abiertas / seguimientos - [Pregunta o asunto por resolver] Grabación y transcripción completas: [Enlace]
El mensaje de seguimiento que mantiene a todos comprometidos. Pega, rellena y envía dentro del día.
Asunto: Resumen y próximos pasos — [Nombre de la reunión], [Fecha] Hola a todos: Gracias por el tiempo de hoy. Un resumen rápido: Qué decidimos - [Decisión 1] - [Decisión 2] Quién hace qué - [Nombre]: [Tarea] antes del [Fecha] - [Nombre]: [Tarea] antes del [Fecha] Sigue abierto - [Pregunta / asunto] — [Responsable de resolverlo] Próxima reunión: [Fecha, hora]. Las notas completas están aquí: [Enlace]. Gracias, [Tu nombre]
La parte más leída de cualquier acta. Una tabla sencilla de responsables y fechas límite que puedes arrastrar de una reunión a otra.
TAREAS Reunión: [Nombre] — [Fecha] # | Tarea | Responsable | Fecha límite | Estado ---|------------------------|-------------|--------------|-------- 1 | [Tarea] | [Nombre] | [Fecha] | Abierta 2 | [Tarea] | [Nombre] | [Fecha] | Abierta 3 | [Tarea] | [Nombre] | [Fecha] | Abierta Pendientes de la reunión anterior - [ ] [Tarea] — [Responsable] — [Fecha límite original]
La versión formal: cuórum, mociones y votaciones registradas para juntas directivas, comunidades de vecinos y ONG.
ACTA DE JUNTA DIRECTIVA
Organización: [Nombre]
Tipo de reunión: Junta [ordinaria / extraordinaria]
Fecha: [Fecha] Hora de apertura: [Hora]
Lugar: [Dónde] Preside: [Nombre del presidente]
Secretario/a: [Nombre]
Miembros presentes: [Nombres]
Miembros ausentes: [Nombres]
También presentes: [Invitados, personal]
Cuórum: [Alcanzado / No alcanzado]
1. Apertura de la sesión a las [hora] por [presidente].
2. Aprobación del acta anterior
- Moción de [Nombre], secundada por [Nombre]. Aprobada / Rechazada.
3. [Punto del orden del día — informe o discusión]
- Resumen: [...]
- Moción: "[Texto exacto de la moción]"
Propone: [Nombre] Secunda: [Nombre]
Votación: [X] a favor, [X] en contra, [X] abstenciones. Aprobada / Rechazada.
4. Asuntos nuevos: [...]
Cierre: La sesión se levanta a las [hora].
Próxima reunión: [Fecha].
Acta redactada por: [Nombre]
Aprobada: [Fecha / pendiente de la próxima reunión]Understand meeting recording laws across the US and abroad. Learn one-party vs two-party consent rules and how to record meetings legally.
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