Limpiador de transcripciones de reuniones de Teams

Suelta la transcripción .vtt o .docx que descargaste de Microsoft Teams y obtén texto legible con un párrafo por hablante. Gratis, y el archivo nunca sale de tu navegador.

El archivo se lee en esta pestaña del navegador y nunca se sube. Nada sale de tu dispositivo salvo que pidas el acta de la reunión.

Cómo descargar la transcripción de una reunión de Teams

Teams solo tiene transcripción si alguien activó la transcripción durante la reunión, y la directiva de tu administrador de TI tiene que permitirlo. Por defecto, el organizador y los coorganizadores pueden descargarla; otras personas de tu organización pueden verla, pero quizá no descargarla. Los invitados de otras organizaciones no pueden verla ni descargarla.

Iniciar la transcripción en la reunión

La transcripción en directo funciona en Teams para escritorio. En el móvil puedes iniciarla, pero después no puedes descargar el archivo.

  1. En los controles de la reunión, selecciona «More actions» (Más acciones) y luego «Transcribe».
  2. Confirma el idioma hablado y selecciona «Confirm».

Descargar la transcripción después de la reunión (.docx o .vtt)

Descárgala en un ordenador, como organizador, coorganizador o alguien a quien tu administrador lo permita. La app móvil puede mostrar la transcripción, pero no descargarla.

  1. Abre «Chat» y selecciona el chat de la reunión.
  2. Selecciona «Recap» y luego «Transcript».
  3. Abre la flecha junto a «Download» y elige .docx o .vtt.

Cómo funciona

  1. Añade el archivo de la transcripción. Suelta el .vtt, .txt o .docx que guardó tu app de reuniones, o pega el texto.
  2. Lee la versión limpia. Se eliminan los números de cue, las líneas de tiempo y las etiquetas de subtítulos, y las líneas de un mismo hablante se unen en un solo párrafo.
  3. Exporta o sigue adelante. Cópiala, descárgala en .txt, .md o .docx, o conviértela en un acta, un resumen o una lista de tareas.

Cómo es un archivo de transcripción de Teams

La versión .vtt tiene una larga línea de ID y una línea de tiempo antes de cada cue corto, con el hablante dentro de una etiqueta de voz como <v Maya Chen>. La versión .docx muestra el nombre de la reunión, la fecha y la duración, y luego un nombre y una hora (Maya Chen 0:03) encima de cada intervención.

Esta herramienta lee las dos. Elimina los ID, las líneas de tiempo y las etiquetas de voz, quita el bloque del título y los avisos de inicio y fin de la transcripción, y une las líneas seguidas de una misma persona. Los archivos de Word se descomprimen en tu navegador; si un navegador no puede hacerlo, copia el texto desde Word y pégalo.

Preguntas frecuentes

¿Descargo la transcripción de Teams en .docx o en .vtt?

Aquí sirven los dos. El .vtt tiene una marca de tiempo en cada línea corta; el .docx viene algo más agrupado y se abre en Word. El resultado limpio es el mismo texto, hablante por hablante.

¿Por qué no puedo descargar la transcripción en Teams?

Por defecto solo el organizador y los coorganizadores pueden descargarla, y tu administrador de TI puede cambiar quién puede hacerlo. Los invitados de otras organizaciones no pueden verla ni descargarla, y la app móvil de Teams solo puede mostrarla, no descargarla.

¿Cómo quito las marcas de tiempo de una transcripción de Teams?

Suelta el archivo en esta página. Las líneas de tiempo y los ID de cue se eliminan por defecto. Si quieres saber cuándo empezó a hablar cada persona, activa Mantener marcas de tiempo y aparecerán una vez por turno de palabra.

¿Se sube mi transcripción a algún sitio?

No. El archivo .vtt o .docx se lee en esta pestaña del navegador. El texto solo se envía a un servidor si haces clic en Crear acta de reunión, que envía la transcripción limpia a la herramienta de actas de Wave.

¿Puedo convertir una transcripción de Teams en un acta o una lista de tareas?

Sí. Crear acta de reunión redacta un acta estructurada en esta misma página. Resumir y Extraer tareas abren otras herramientas gratuitas de Wave con la transcripción ya pegada.

Graba la próxima reunión con Wave AI

Wave graba reuniones y llamadas en iPhone, Android, Mac, Windows y la web, y luego escribe la transcripción con los nombres de los hablantes y un resumen. El plan gratuito incluye 30 minutos de grabación al mes.

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