Générateur d'ordre du jour de réunion par IA

Indiquez l'objectif de la réunion, qui y participe et le temps dont vous disposez. Vous obtenez un ordre du jour minuté dont les durées tombent juste, un responsable quand vous l'avez nommé et le résultat attendu pour chaque point. Gratuit, sans inscription.

Durée

Le responsable n'est indiqué que si vous précisez qui porte le sujet. Jusqu'à environ 400 000 caractères. Gratuit jusqu'à 5 fois par jour.

Comment ça marche

  1. Décrivez la réunion. Formulez l'objectif en une phrase, choisissez la durée et ajoutez si besoin les participants avec leur rôle.
  2. Ajoutez les sujets ou le contexte. Listez ce qu'il faut couvrir, ou collez des notes, un fil d'e-mails ou les actions restées ouvertes.
  3. Récupérez l'ordre du jour minuté. Chaque point a son créneau, son responsable si vous l'avez nommé et le résultat visé. Copiez-le dans l'invitation ou téléchargez le .docx et le .md.

Ce que contient un bon ordre du jour

L'ordre du jour, c'est le plan du temps dont vous disposez. Le générateur applique quatre règles qui rendent les réunions plus courtes et plus utiles.

  • Un objectif vérifiable.

    « Valider le budget du T1 » dit quand la réunion est terminée. « Point budget », non.

  • Une durée par point.

    Les minutes de chaque point font le total exact, avec plus de temps pour ce qui demande une décision.

  • Un responsable par point.

    Quelqu'un porte chaque sujet. Le générateur ne nomme personne si vous ne l'avez pas indiqué.

  • Un résultat par point.

    Chaque point dit ce que le groupe doit obtenir : une décision, une short-list ou une prochaine étape avec un responsable.

Questions fréquentes

Le générateur d'ordre du jour est-il gratuit ?

Oui. Vous pouvez générer 5 ordres du jour par jour gratuitement, sans compte et sans filigrane.

Les durées tombent-elles toujours juste ?

Oui. Les minutes de chaque point sont ajustées pour totaliser exactement la durée choisie, et chaque ligne affiche son heure de début et de fin depuis le début de la réunion.

Comment le responsable de chaque point est-il choisi ?

Uniquement à partir de ce que vous écrivez. Si vous notez « Julien présente les chiffres » ou que Julien est indiqué comme responsable finance pour un point budget, il devient responsable. Sinon, le champ reste vide plutôt que deviné.

Puis-je coller des notes ou un fil d'e-mails ?

Oui. Collez les notes de la dernière réunion, un fil d'e-mails ou la liste des actions ouvertes dans le champ des sujets : l'ordre du jour est construit à partir de ce texte. Rien qui n'y figure n'est ajouté comme un fait.

Puis-je l'utiliser dans une invitation, Word ou Notion ?

Copiez le texte mis en forme et collez-le dans l'invitation ou un e-mail. Téléchargez le .docx pour Word ou Google Docs. Pour Notion, copiez le Markdown : le tableau est conservé.

Que devient ce que je saisis ?

Le texte est envoyé à notre fournisseur d'IA pour rédiger l'ordre du jour. Il n'est ni publié ni enregistré dans un compte.

Voir aussi : Générateur de compte rendu de réunion gratuit par IA · Générateur de compte rendu d'entretien par IA · Transcription audio en texte gratuite

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