Die 5 besten Read.ai Alternativen 2026
Read.ai kombiniert Meeting-Zusammenfassungen mit Engagement-Scores, Stimmungsanalysen und Coaching-Metriken. Genau deshalb entscheiden sich manche Teams dafür — und genau deshalb suchen andere nach einer Alternative. Wenn Sie die Notizen ohne das Scoring wollen oder über Bot-begleitete Videocalls hinaus aufnehmen müssen, sind das die Tools, die Sie sich ansehen sollten.
Die Suche nach einer Read.ai-Alternative hat meist einen von zwei Ursprüngen. Manche Teams empfinden die Engagement- und Stimmungsanalysen als unangenehm — wer in jedem Meeting bewertet wird, verhält sich anders, und nicht immer zum Besseren. Andere stoßen schlicht an die Aufnahmegrenze: Ein Bot-basiertes Tool kann kein Telefonat, kein persönliches Interview und kein Gespräch ohne Beitrittslink aufnehmen.
Hier sind die fünf besten Alternativen — beginnend mit der, die die meisten Gesprächsarten abdeckt.
1. Wave — die beste Read.ai-Alternative insgesamt
Wave beherrscht den zentralen Meeting-Bot-Workflow — ein Kalender-Bot tritt Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Calls automatisch über Ihren Google- oder Outlook-Kalender bei — und nimmt überall dort auf, wo Read.ai nicht hinkommt:
- Aufnahme persönlicher Gespräche. Apps für iPhone, Android und Apple Watch nehmen direkt im Raum auf — ganz ohne Beitrittslink.
- Telefonate. Die Phone Bridge nimmt ein- und ausgehende iPhone- und Android-Anrufe auf — beide Seiten werden transkribiert und zusammengefasst.
- Desktop-Aufnahme ohne Bot. Wave Desktop für Mac und Windows erfasst Mikrofon- und Systemaudio direkt — nichts Sichtbares tritt dem Call bei.
- Notizen ohne Scoring. Sprecherbeschriftete Transkripte, KI-Zusammenfassungen, Action Items und ein Chat, der Fragen aus jeder Aufnahme beantwortet — ohne Engagement-Noten für Ihre Teamkollegen.
Gratis-Plan: 30 Minuten Aufnahme pro Monat; Bezahlpläne ab 11,67 $/Monat. Den direkten Vergleich finden Sie unter Wave vs Read.ai.
2. Fathom — die beste Gratis-Option für Videocalls
Fathom nimmt Zoom-, Google-Meet- und Teams-Calls kostenlos auf, mit ausgefeilten KI-Zusammenfassungen und ganz ohne Read.ais Scoring-Ebene. Der Kompromiss ist dieselbe Beschränkung auf Videocalls: keine Telefonate, keine Aufnahme persönlicher Gespräche.
3. Otter.ai — der etablierteste Bot-und-Web-Workflow
Otter ist der bekannteste Name in der Meeting-Transkription — mit Echtzeit-Transkripten, einem Meeting-Bot sowie Web- und Mobile-Apps. Der Fokus bleibt auf Notizen statt Analytics, allerdings ist der Gratis-Plan minutenbegrenzt und das Produkt auf geplante Meetings ausgerichtet.
4. Fireflies.ai — ideal für CRM-lastige Teams
Fireflies ist wie Read.ai Bot-basiert und stark bei Team-Workflows — CRM-Integrationen, geteilte Meeting-Bibliotheken und Gesprächssuche. Es bringt eigene Analytics-Funktionen mit, die aber eher auf die Pipeline zielen als auf Engagement-Scoring.
5. Granola — die beste unauffällige Aufnahme auf dem Mac
Granola nimmt Mac-Systemaudio ganz ohne Bot auf und verwandelt Calls in saubere, meinungsstarke Notizen. Keine Mobile-App, keine Telefonate und kein gespeichertes Audio zum Nachhören — dafür das unaufdringlichste Aufnahmemodell der Runde. Siehe Wave vs Granola.
Auf einen Blick
| Tool | Am besten für | Größte Einschränkung |
|---|---|---|
| Wave | Jede Gesprächsart, Notizen ohne Scoring | Gratis-Plan auf 30 Min./Monat begrenzt |
| Fathom | Kostenlose Videocall-Aufnahme | Nur Video-Meetings |
| Otter.ai | Echtzeit-Transkription, bewährte Größe | Minutenlimits; Meeting-zentriert |
| Fireflies.ai | CRM und Team-Meeting-Bibliotheken | Bot-basiert; nur virtuelle Meetings |
| Granola | Unauffällige Notizen ohne Bot auf dem Mac | Nur Mac; kein gespeichertes Audio |
Das Fazit
Wenn es Ihnen um Meeting-Analytics geht, macht Read.ai seine Sache gut. Wenn es aber um verlässliche Notizen aus jedem Gespräch geht — auch aus denen, die nie einen Kalendereintrag hatten —, ist Wave die Alternative, die dafür gebaut ist. Ohne irgendjemandem eine Note zu geben.
Häufige Fragen zu Read.ai Alternativen
Gibt es eine Read.ai Alternative ohne Engagement-Scoring?
Ja — die meisten Alternativen verzichten darauf. Wave, Fathom, Otter und Granola konzentrieren sich alle auf Transkripte und Zusammenfassungen, ohne Engagement oder Stimmung der Teilnehmenden zu bewerten. Wave bietet obendrein die Aufnahme von Telefonaten und persönlichen Gesprächen.
Welche Read.ai Alternative nimmt persönliche Meetings und Telefonate auf?
Wave. Es nimmt persönliche Gespräche mit iPhone, Android-Smartphone oder Apple Watch auf, und die Phone Bridge zeichnet ein- und ausgehende Anrufe auf iPhone und Android auf. Read.ai, Fathom, Otter und Fireflies sind um Video-Meetings herum gebaut.
Was ist die beste kostenlose Read.ai Alternative?
Wenn es nur um Videocalls geht, ist Fathoms Gratis-Plan der großzügigste. Der Gratis-Plan von Wave umfasst 30 Minuten Aufnahme pro Monat über alle Aufnahmewege hinweg — Videocalls, Telefonate und persönliche Gespräche. Die beste kostenlose Wahl hängt also davon ab, wo Ihre Gespräche stattfinden.
