Wave vs Fathom

Fathom gewinnt als kostenloser KI-Meeting-Rekorder an Beliebtheit — besonders bei Sales-Teams und allen, die es leid sind, für Otter oder Fireflies zu bezahlen. Wave verfolgt einen anderen Ansatz: Statt sich auf eine Aufnahmemethode zu spezialisieren, bietet es vier Wege, Meetings in jedem Szenario zu erfassen. Wenn Sie beide vergleichen, kommt es auf Folgendes an.

Der grundlegende Unterschied: der Einsatzbereich

Fathom ist eine Desktop-App, die virtuelle Meetings aufzeichnet. Sie verbindet sich mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams und erfasst den Call direkt per Bildschirm- und Audioaufnahme auf Ihrem Rechner. Kein Bot tritt dem Meeting bei — Fathom nimmt lokal auf Ihrem Gerät auf, was gegenüber Bot-basierten Tools ein echter Fortschritt ist. Aber Fathom funktioniert nur auf dem Desktop und nur für virtuelle Meetings.

Wave bietet vier Aufnahmemethoden. Sie können einen Meeting-Bot in Zoom, Meet oder Teams schicken. Sie können mit der Desktop-App auf Mac oder Windows Systemaudio erfassen (ähnlich wie Fathom). Sie können Telefonate über Waves integrierten VoIP-Dialer führen. Oder Sie nehmen persönliche Gespräche mit der Mobile-App auf. Die Desktop-Aufnahme überschneidet sich mit dem, was Fathom macht — aber Wave reicht weit über virtuelle Meetings hinaus.

Wo Fathom am stärksten ist

Fathom ist hervorragend für Menschen, deren Arbeitsalltag sich um virtuelle Meetings dreht. Seine Stärken:

• Der Gratis-Plan ist wirklich brauchbar. Fathom bietet unbegrenzte Aufnahme und KI-Zusammenfassungen im Gratis-Plan — eine Seltenheit in diesem Markt.
• Kein Bot im Meeting. Anders als Otter oder Fireflies nimmt Fathom lokal auf. Andere Teilnehmer sehen keinen Aufnahme-Bot beitreten.
• Echtzeit-Highlights. Sie können Schlüsselmomente während des Calls markieren, und Fathom schneidet sie automatisch zu Clips.
• CRM-Integrationen. Fathom verbindet sich mit HubSpot, Salesforce und anderen Tools — beliebt bei Sales-Teams, die Gesprächsnotizen direkt in Deal-Datensätze übertragen wollen.
• Videoaufnahme. Fathom erfasst Video, nicht nur Audio — Sie können bestimmte Momente mit sichtbaren Screen-Shares und Reaktionen erneut ansehen.

Wo Wave am stärksten ist

Wave ist für Menschen gebaut, deren wichtige Gespräche nicht immer auf Zoom stattfinden. Seine Stärken:

• Vier Aufnahmemethoden. Meeting-Bot, Desktop-App, VoIP-Dialer und mobiler Rekorder. Wählen Sie für jede Situation die passende Methode, statt auf eine festgelegt zu sein.
• Nimmt alles auf, überall. Persönliche Meetings, Telefonate, Vorlesungen, Interviews, Brainstormings, Gespräche im Café. Wo Audio ist, erfasst Wave es.
• Telefonaufnahme. Waves integrierter VoIP-Dialer nimmt Anrufe auf und zeigt Ihre echte Nummer an — etwas, das Fathom nicht kann.
• Desktop und Mobile. Fathom gibt es nur für den Desktop. Wave läuft auf iPhone, Android, Mac, Windows und im Web.
• Privacy-first-Design. SOC-2-konform. Keine Daten werden für KI-Training verwendet. Wenn Diskretion zählt, nutzen Sie die Desktop-App oder den mobilen Rekorder statt eines Bots.
• Funktioniert offline. Starten Sie die Aufnahme auch ohne Internet. Wave verarbeitet das Transkript, sobald Sie wieder online sind.

Funktionsvergleich

• Aufnahmemethoden: Fathom bietet eine (Desktop-Erfassung virtueller Meetings). Wave bietet vier (Meeting-Bot, Desktop-App, VoIP-Dialer, Handymikrofon).
• Virtuelle Meetings: Beide erfassen Zoom, Google Meet und Teams. Fathom nimmt lokal auf dem Desktop auf. Wave bietet sowohl einen Meeting-Bot als auch Systemaudio-Erfassung am Desktop.
• Persönliche Meetings: Fathom kann persönliche Meetings nicht aufnehmen. Wave erfasst sie über die Mobile-App.
• Telefonate: Fathom nimmt keine Telefonate auf. Wave zeichnet sie über den integrierten VoIP-Dialer auf.
• KI-Zusammenfassungen: Beide erzeugen KI-Zusammenfassungen mit Kernpunkten und Action Items.
• Sprechererkennung: Beide identifizieren und beschriften Sprecher. Fathom nutzt die Teilnehmernamen des Meetings; Wave nutzt Stimm-Fingerprinting.
• Videoaufnahme: Fathom erfasst Video. Wave nimmt ausschließlich Audio auf.
• CRM-Integration: Fathom hat native CRM-Integrationen. Wave bietet eine offene API und das MCP-Protokoll zur Anbindung anderer Tools.
• Plattform: Fathom gibt es nur für den Desktop (Mac und Windows). Wave ist auf iPhone, Android, Mac, Windows und im Web verfügbar.
• Preise: Fathom hat einen großzügigen Gratis-Plan für Einzelnutzer. Wave bietet einen Gratis-Plan plus Bezahlplan für unbegrenzte Aufnahme.

Die eigentliche Frage: Wo finden Ihre Gespräche statt?

Diese Frage macht die Entscheidung einfach. Wenn Ihre wichtigsten Gespräche ausschließlich auf Zoom, Google Meet oder Teams stattfinden — und Sie dabei immer am Rechner sitzen — ist Fathom ein starkes Tool für genau diesen Workflow. Gratis-Plan, Videoaufnahme und CRM-Integrationen machen es besonders attraktiv für Sales-Teams mit virtuellen Demos und Discovery-Calls.

Wenn Ihre Gespräche an mehr Orten stattfinden — in Kundenbüros, Hörsälen, am Telefon, bei Walking-Meetings, in Konferenzräumen — deckt Wave sie alle ab, mit der passenden Aufnahmemethode für jedes Szenario. Es kann, was Fathom kann (Desktop-Aufnahme virtueller Meetings), und erfasst zusätzlich Telefonate per VoIP, persönliche Meetings per Mobile-App und Bot-basierte Aufnahmen, wenn Sie das möchten.

Kann man beide nutzen?

Absolut. Manche nutzen Fathom für ihre geplanten Zoom-Calls (besonders wenn CRM-Sync gebraucht wird) und Wave für alles andere — Telefonate, persönliche Meetings, schnelle Sprachmemos. In der Praxis überschneiden sich die beiden Tools kaum, weil sie unterschiedliche Kontexte bedienen.

Wenn Sie allerdings ein Tool wollen, das alles abdeckt, ist Wave die vielseitigere Option. Es hat vielleicht keine Videoaufnahme und keinen nativen CRM-Sync, funktioniert aber in jeder Situation, in der Sie ein Gespräch festhalten müssen — geplant oder spontan, virtuell oder persönlich, am Rechner oder unterwegs.