Automatisierungs-Integration

Wave für Zapier

Waves Zapier-Integration macht fertige Aufnahmen zum Ausgangspunkt für alles Weitere — ins CRM eintragen, in eine Notion-Datenbank posten, eine Follow-up-Mail anstoßen, Aufgaben an ein Projekt-Tool schicken. Kein Code, nur Trigger und Aktionen.

Wave Zapier
Trigger für Aufnahme-EreignisseStarte einen Zap, wenn eine neue Wave-Aufnahme gespeichert wird, wenn ihr Transkript fertig ist oder wenn ihre KI-Zusammenfassung vorliegt.
Zusammenfassung, Transkript und Metadaten weiterverwendenLeite Waves strukturierte Ausgaben — Titel, Datum, Teilnehmer, Zusammenfassung, Aufgaben, vollständiges Transkript — an jede der mehr als 6.000 mit Zapier verbundenen Apps weiter.
Ideal für Automatisierung über Tools hinwegAufgaben aus Vertriebsgesprächen ins CRM schicken, Vorlesungszusammenfassungen in einen Kursordner pushen, wöchentliche 1:1-Notizen in einem geteilten Dokument ablegen — alles, wofür das Meeting-Ergebnis Wave verlassen muss.

So richtest du es ein

  1. Öffne Zapier und leg einen neuen Zap mit Wave als Trigger an.
  2. Melde dich bei Wave an, wenn du dazu aufgefordert wirst, und autorisiere den Zugriff von Zapier.
  3. Wähle ein Trigger-Ereignis: „New Recording“, „Transcript Ready“ oder „Summary Ready“.
  4. Wähle für den Rest des Zaps eine beliebige Zapier-Aktion — Notion, Slack, Salesforce, HubSpot, Airtable und so weiter.
  5. Teste den Zap mit einer aktuellen Aufnahme und schalte ihn dann ein.

Für wen es gedacht ist

  • Alle, die Meeting-Ergebnisse in einen ganzen Stapel weiterer Tools einspeisen
  • RevOps und Sales Engineers, die Calls in CRMs pipen
  • Solo-Operators, die Kunden-Follow-ups automatisieren
  • Teams ohne Entwicklerkapazität für die Wave API

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Zapier und der Wave API?+

Zapier ist No-Code und eignet sich am besten dafür, Aufnahme-Ergebnisse zwischen Standard-Apps zu bewegen. Die Wave API und der MCP-Server sind für Entwickler gedacht, die eigene Logik, Echtzeit-Workflows oder alles bauen, was mehr Kontrolle braucht, als ein Zap abbilden kann. Viele Teams nutzen beides.

Brauche ich einen kostenpflichtigen Zapier-Plan?+

Zapier hat einen kostenlosen Tarif, der Automatisierung mit geringem Volumen abdeckt. Für höhere Volumina oder mehrstufige Zaps kann ein kostenpflichtiger Zapier-Plan nötig sein — das ist eine Abrechnungsfrage bei Zapier, nicht bei Wave. Waves Seite der Integration ist in deinem Plan enthalten.

Kann ich einen Zap durch ein bestimmtes Stichwort im Transkript auslösen?+

Ja — nutze „Summary Ready“ oder „Transcript Ready“ als Trigger und füge dann einen Zapier-Filter-Schritt ein, der auf dein Stichwort prüft, bevor die Aktion ausgeführt wird.

Wo finde ich die Wave-App bei Zapier?+

Such nach „Wave“ im App-Verzeichnis von Zapier oder öffne den Integrationslink direkt in Wave unter Einstellungen → Integrationen.

Weitere Integrationen: Zoom · Google Meet · Microsoft Teams · Google Calendar · Microsoft OneNote · Notion · Slack

Wave app screenshot showing meeting transcription
Wave AI note taker background pattern
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