Die 5 besten Fireflies.ai Alternativen 2026
Fireflies ist ein fähiger Bot-basierter Notetaker für Teams, geht aber davon aus, dass jedes Gespräch ein geplanter Videocall ist. Wenn Sie einen Rekorder wollen, der auf dem Smartphone funktioniert, Calls ohne Bot im Raum erfasst oder persönliche Gespräche abdeckt, sollten Sie sich diese Alternativen ansehen.
Die roten Fäden bei der Suche nach Fireflies-Alternativen: Der Bot, der jedem Call beitritt, wirkt bei Kunden aufdringlich, mobile Aufnahme ist ein Nachgedanke, und alles, was kein geplantes Video-Meeting ist — ein Telefonat, ein Interview am Tisch — liegt außerhalb dessen, was es erfassen kann.
1. Wave — die beste Fireflies-Alternative insgesamt
Wave deckt den Bot-Workflow ab, den Fireflies-Nutzer kennen — ein Kalender-Assistent, der Zoom, Google Meet und Microsoft Teams beitritt — und ergänzt die Aufnahmewege, die Fireflies fehlen:
- Mobile-first-Aufnahme. iPhone-, Android- und Apple-Watch-Apps, bei denen Aufnehmen unterwegs der Hauptweg ist, kein Add-on.
- Desktop-Aufnahme ohne Bot. Wave Desktop auf Mac und Windows erfasst Mikrofon- und Systemaudio direkt — niemand tritt dem Call bei.
- Phone Bridge. Ein- und ausgehende iPhone-Anrufe aufnehmen — beide Seiten werden transkribiert und zusammengefasst.
- Ein durchsuchbares Archiv. Jede Aufnahme erhält Sprecher-Labels, eine KI-Zusammenfassung, Action Items und einen Chat, dem Sie Fragen stellen können.
Gratis-Plan: 30 Minuten Aufnahme pro Monat; Bezahlpläne ab 11,67 $/Monat. Der direkte Vergleich: Wave vs Fireflies.ai.
2. Otter.ai — die bekannteste Bot-Alternative
Otter ist der etablierteste Name der Kategorie, mit Echtzeit-Transkription, einem Meeting-Bot sowie Web- und Mobile-Apps. Es teilt die Grundform von Fireflies — Bot und Web, gebaut um geplante Meetings — und löst damit eher Geschmacks- als Aufnahmewege-Probleme. Siehe unseren Otter-Alternativen-Guide, wenn Sie beide abwägen.
3. Fathom — der beste Gratis-Plan für Videocalls
Fathoms Gratis-Stufe ist für reine Videocall-Aufnahme mit sauberen Zusammenfassungen kaum zu schlagen. Wie Fireflies ist es auf Video-Meetings beschränkt — kein Telefon, nichts Persönliches —, aber wenn das Budget der Wechselgrund ist, starten Sie hier.
4. tl;dv — ideal zum Clippen und Teilen von Momenten
tl;dv nimmt Zoom- und Google-Meet-Calls mit einer Gratis-Stufe auf und ist stark bei Zeitstempeln, Clips und dem asynchronen Teilen von Meeting-Momenten mit Abwesenden. Es bleibt innerhalb der Grenze „nur Videocalls".
5. Granola — die besten Bot-freien Notizen auf dem Mac
Granola erfasst Mac-Systemaudio ohne Bot und erzeugt fein formulierte Notizen. Es ist Mac-only, hat keine Mobile-App und speichert kein Audio zum Nachhören — ein anderes Set an Kompromissen als die Bot-Tools. Details: Wave vs Granola.
Auf einen Blick
| Tool | Am besten für | Größte Einschränkung |
|---|---|---|
| Wave | Alle Gesprächsarten auf jedem Gerät | Gratis-Plan auf 30 Min./Monat begrenzt |
| Otter.ai | Etablierter Bot-und-Web-Workflow | Dieselben Bot-Grenzen wie Fireflies |
| Fathom | Kostenlose Videocall-Aufnahme | Nur Video-Meetings |
| tl;dv | Clippen und Teilen von Meeting-Momenten | Nur Video-Meetings |
| Granola | Bot-freie Notizen auf dem Mac | Nur Mac; kein gespeichertes Audio |
Das Fazit
Wenn das Bot-Modell von Fireflies für Sie funktioniert und Sie nur eine andere Variante davon wollen, werden sich Otter, Fathom oder tl;dv vertraut anfühlen. Wenn das Modell selbst das Problem ist — Meetings ohne Kalendereintrag, Calls, in denen ein Bot unerwünscht ist, Gespräche, die persönlich stattfinden — ist Wave die Alternative, die tatsächlich ändert, was erfasst wird.
Häufige Fragen zu Fireflies.ai Alternativen
Gibt es eine Fireflies-Alternative ohne Meeting-Bot?
Ja. Wave Desktop nimmt Mikrofon- und Systemaudio direkt auf Mac und Windows auf, ohne dass ein Bot dem Call beitritt; Granola macht das Gleiche auf dem Mac. Wave nimmt zusätzlich Telefonate und persönliche Meetings über Smartphone oder Apple Watch auf.
Welche Fireflies-Alternative hat die beste Mobile-App?
Wave ist mobile-first: Aufnehmen auf iPhone und Android ist der primäre Workflow, dazu Apple-Watch-Aufnahme und automatische Synchronisierung über alle Geräte. Die meisten Bot-basierten Tools behandeln Mobile als Begleit-Viewer statt als Rekorder.
Was ist die beste kostenlose Fireflies-Alternative?
Nur für Videocalls ist Fathoms Gratis-Plan am großzügigsten. Der Gratis-Plan von Wave (30 Minuten pro Monat) deckt mehr Situationen ab — Telefonate, persönliche Gespräche und Video-Meetings. Es hängt also davon ab, was Sie aufnehmen müssen.
