Besprechungsprotokoll mit KI kostenlos erstellen

Laden Sie eine Meeting-Aufnahme hoch oder fügen Sie ein Transkript ein. Sie erhalten ein Protokoll mit Tagesordnung, Beschlüssen und Aufgaben samt Verantwortlichen, in der Vorlage Ihrer Wahl. Kopieren Sie es oder laden Sie es als Word- und Markdown-Datei herunter. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Protokollvorlage

Ihre Aufnahme wird zuerst transkribiert, mit Sprechererkennung. Das Protokoll erscheint darunter, sobald das Transkript fertig ist.

Audio- oder Videodatei hier ablegen

m4a, mp3, wav, mp4, webm und mehr — bis zu 200 MB. Kostenlos, ohne Anmeldung.

So funktioniert es

  1. Vorlage wählen. Formelles Protokoll, einfache Notizen, 1:1-Gespräch, Stand-up, Vorstandssitzung, Interview-Nachbesprechung, Verkaufsgespräch, Kick-off oder Retrospektive.
  2. Besprechung hinzufügen. Laden Sie die Audio- oder Videodatei hoch, die mit Sprechererkennung transkribiert wird, oder fügen Sie ein vorhandenes Transkript ein.
  3. Protokoll erhalten. Die KI erfasst Tagesordnung, Diskussion nach Themen, Beschlüsse, Aufgaben mit Verantwortlichen und nächste Schritte. Kopieren Sie das Ergebnis oder laden Sie .docx und .md herunter.

Vorlagen für Ihr Besprechungsprotokoll

Jede Vorlage entsteht aus derselben Auswertung Ihrer Besprechung. Wenn Sie die Vorlage wechseln, geht also kein Beschluss und keine Aufgabe verloren.

  • Formelles Protokoll

    Tagesordnung, Diskussion je Punkt, Beschlüsse und Aufgaben, sachlich in der Vergangenheitsform. Für Protokolle, die offiziell festgehalten werden.

  • Einfache Notizen

    Eine kurze Zusammenfassung, die wichtigsten Punkte, Beschlüsse und To-dos. Für Teammeetings ohne Formalitäten.

  • 1:1-Gespräch

    Erfolge, Herausforderungen, Feedback in beide Richtungen und Folgeaufgaben, für 1:1-Gespräche mit Führungskraft oder Kollegen.

  • Stand-up

    Was jede Person erledigt hat, woran sie heute arbeitet und wer blockiert ist.

  • Vorstandssitzung

    Eröffnung, Anträge mit Antragsteller, Unterstützer und Abstimmungsergebnis, Beschlüsse und Schließung der Sitzung.

  • Interview-Nachbesprechung

    Stärken und Bedenken, belegt durch Aussagen der Kandidatin oder des Kandidaten, auffällige Antworten und nächste Schritte.

  • Verkaufsgespräch

    Probleme, Einwände, Entscheidungsprozess, Budget, Zeitplan und der vereinbarte nächste Schritt.

  • Projekt-Kick-off

    Ziele, Umfang, Rollen, Meilensteine, Risiken und die ersten Aufgaben.

  • Retrospektive

    Was gut lief, was nicht und was das Team als Nächstes ausprobiert, ohne Schuldzuweisungen formuliert.

Häufige Fragen

Ist der Protokoll-Generator kostenlos?

Ja. Sie können 5-mal pro Tag kostenlos ein Protokoll erstellen, ohne Konto und ohne Wasserzeichen. Aufnahmen zählen zusätzlich zu den 5 Dateien pro Tag des kostenlosen Transkriptions-Tools. Für jedes Meeting bietet die Wave-App einen Gratis-Plan und Bezahl-Pläne ab 80 $ pro Jahr oder 15 $ pro Monat.

Was steht im Besprechungsprotokoll?

Ein Titel, das Datum (falls erwähnt), Teilnehmende, eine kurze Zusammenfassung, die Tagesordnung, die Diskussion nach Themen, Beschlüsse, Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeit (sofern genannt) sowie nächste Schritte. Jede Vorlage ergänzt eigene Abschnitte, etwa Anträge und Abstimmungen bei einer Vorstandssitzung oder Blocker bei einem Stand-up.

Woher weiß das Tool, wer teilgenommen hat und wer welche Aufgabe übernimmt?

Aus den Sprechern. Hochgeladene Aufnahmen werden mit Sprecherbezeichnungen transkribiert (Sprecher A, Sprecher B …), und das Protokoll verwendet echte Namen, sobald Personen im Gespräch genannt werden oder sich vorstellen. Hat eine Aufgabe keine eindeutige verantwortliche Person, bleibt das Feld leer, statt geraten zu werden.

Kann ich ein Transkript aus Zoom, Teams oder Google Meet verwenden?

Ja. Wählen Sie „Stattdessen Transkript einfügen“ und fügen Sie den Text ein. Namen der Sprecher im Transkript machen Teilnehmende und Verantwortliche für Aufgaben genauer.

Kann ich das Protokoll in Word, Google Docs oder Notion bearbeiten?

Laden Sie die .docx-Datei herunter und öffnen Sie sie in Word oder laden Sie sie in Google Docs hoch. Für Notion kopieren Sie das Markdown und fügen es in eine Seite ein: Überschriften, Aufzählungen und die Aufgaben-Checkliste bleiben erhalten. Die .md-Datei funktioniert in Obsidian und jedem Markdown-Editor.

Was passiert mit meiner Aufnahme oder meinem Transkript?

Das Transkript wird an unseren KI-Anbieter gesendet, um das Protokoll zu schreiben, und nicht veröffentlicht. Für hochgeladene Aufnahmen gelten die Regeln des kostenlosen Transkriptions-Tools: Wir bewahren möglicherweise eine private Kopie von Audio und Transkript auf, um die Spracherkennung von Wave zu verbessern. Bitte laden Sie keine Aufnahmen hoch, die Sie nicht mit uns teilen möchten.

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Wave app screenshot showing meeting transcription
Wave AI note taker background pattern