KI-Zusammenfassungsvorlagen

KI-Vorlagen für Meeting-Zusammenfassungen, direkt eingebaut

Wave nimmt dein Meeting auf, transkribiert es mit Sprecherlabels und fasst es dann in dem Format zusammen, das du wirklich brauchst. Wähle eine eingebaute Vorlage – Meeting-Notizen, Aufgaben, Executive Summary, Sales Call, Vorlesungsnotizen, Interview – oder speichere deine eigene, und Wave wendet sie automatisch auf jede weitere Aufnahme an.

Meeting-NotizenAufgabenExecutive SummarySales CallVorlesungsnotizenInterviewEigene Vorlage

Meeting-Notizen

Das Standardformat von Wave. Ein kurzer Überblick, dann die wichtigsten Diskussionspunkte und Entscheidungen in klarer Prosa.

Ideal für
  • Interne Teammeetings
  • 1:1-Gespräche
  • Projekt-Syncs
  • Kundentermine
Abschnitte
  • Überblick
  • Diskussion
  • Entscheidungen
  • Offene Fragen
Beispielausgabe
Überblick
Das Team hat die Roadmap-Prioritäten für Q2 durchgesehen und sich auf die Reihenfolge der nächsten drei Launches geeinigt.

Diskussion
• Das überarbeitete Onboarding ist in der QA; der Termin für den 14. steht.
• Die Ergebnisse des Preisexperiments sind gemischt – die neue Mittelstufe hat Trial→Paid verbessert, aber den ARPU gesenkt.
• Die Berechtigungen für Push-Benachrichtigungen auf dem Smartphone bremsen die Aktivierung derzeit am stärksten.

Entscheidungen
• Das überarbeitete Onboarding wie geplant am 14. ausliefern.
• Das Preisexperiment pausieren und zur Kontrollgruppe zurückkehren.
• Die UX für Push-Berechtigungen als nächstes Mobile-Thema priorisieren.

Offene Fragen
• Sollen wir die Preise noch einmal angehen, wenn sich der Onboarding-Launch gesetzt hat?

Aufgaben

Eine Liste aller Zusagen aus dem Meeting – mit verantwortlicher Person und Termin, sofern Wave sie ableiten konnte.

Ideal für
  • Standups
  • Projektmeetings
  • Bereichsübergreifende Planung
Abschnitte
  • Aufgaben
  • Entscheidungen
  • Notizen zur Diskussion
Beispielausgabe
Aufgaben
• Maya – Entwurf der Q2-OKRs finalisieren und bis Freitag teilen.
• Ben – nächste Woche einen Folgetermin mit dem Security-Review-Team ansetzen.
• Priya – Zahlen zum Preisexperiment nach Registrierungsquelle segmentiert ziehen.
• Ganzes Team – den PR zum überarbeiteten Onboarding vor Dienstag reviewen.

Entscheidungen
• Der Launch bleibt beim 14.
• Das Preisexperiment wird zurückgenommen.

Notizen zur Diskussion
• Die Zustimmungsrate für Push-Benachrichtigungen liegt derzeit bei rund 30 % – Text und Zeitpunkt wurden diskutiert.

Executive Summary

Die Version, die du an eine Führungskraft weiterleitest, die nicht dabei war. Ein Absatz Kontext, dann die wenigen Punkte, die sie wirklich kennen muss.

Ideal für
  • Board-Updates
  • Teamübergreifende Readouts
  • Management-Briefings
Abschnitte
  • Zusammenfassung
  • Was sich geändert hat
  • Wie es weitergeht
  • Risiken
Beispielausgabe
Zusammenfassung
Die Reihenfolge der Q2-Launches steht. Das Onboarding kommt zuerst, das Preisexperiment wird nach gemischtem Ergebnis zurückgenommen, und die Aktivierung auf dem Smartphone ist der nächste Schwerpunkt.

Was sich geändert hat
• Preistest pausiert – hat Trial→Paid verbessert, aber den ARPU gesenkt.
• Das überarbeitete Onboarding liegt für den 14. im Plan.

Wie es weitergeht
• Die UX für Push-Berechtigungen als nächster Mobile-Arbeitsstrang.
• Preise neu bewerten, wenn sich der Onboarding-Launch gesetzt hat.

Risiken
• Die Zustimmungsrate für Push-Berechtigungen bremst die Aktivierung aktuell am stärksten.

Sales Call

Strukturiert für Gespräche mit Kaufinteressenten – Kontext zum Gegenüber, was er zu seinem Problem gesagt hat, Einwände und der vereinbarte nächste Schritt.

Ideal für
  • Discovery-Calls
  • Demos
  • Follow-ups
  • Abschlussgespräche
Abschnitte
  • Kontext zum Interessenten
  • Genannte Probleme
  • Einwände
  • Champion / Entscheidungsprozess
  • Nächste Schritte
Beispielausgabe
Kontext zum Interessenten
Acme Co., rund 180 Mitarbeitende, verteilt über 3 Zeitzonen. Nutzt derzeit eine Mischung aus Otter und manuellen Notizen.

Genannte Probleme
• Vertriebsleute vergessen, bei Kundengesprächen die Aufnahme zu starten.
• Notizen landen nicht zuverlässig in Salesforce.
• Die Vertriebsleitung kann nicht stichprobenartig ins Team hineinhören.

Einwände
• Der Security-Review dauert 4–6 Wochen; die SOC-2-Dokumentation wird vorab benötigt.
• Bedenken zur EU-Datenspeicherung für europäische Vertriebsleute.

Champion / Entscheidungsprozess
Champion: VP Sales (Jamie). Im Entscheidungsgremium sitzen außerdem der Head of Security und der CFO. Budgets werden quartalsweise freigegeben.

Nächste Schritte
• SOC-2-Bericht unter NDA schicken.
• Security-Review-Call für nächste Woche ansetzen.
• 5 Vertriebsleute 30 Tage testen lassen.

Vorlesungsnotizen

Fürs Lernen optimiert – das Thema der Vorlesung, die Kernkonzepte, Definitionen und eine Gliederung, mit der du wiederholen kannst.

Ideal für
  • Universitätsvorlesungen
  • Schulungen
  • Workshops
  • Webinare
Abschnitte
  • Thema
  • Kernkonzepte
  • Definitionen
  • Beispiele
  • Fragen zum Nacharbeiten
Beispielausgabe
Thema
Einführung in die Transmission der Geldpolitik.

Kernkonzepte
• Leitzins vs. Marktzins.
• Transmissionskanäle: Zins, Wechselkurs, Vermögenspreise, Erwartungen.
• Zeitverzögerungen in der Transmission und warum sie für Prognosen wichtig sind.

Definitionen
• Leitzins: der von der Zentralbank angestrebte Tagesgeldsatz.
• Transmissionsverzögerung: die Zeit zwischen einer geldpolitischen Änderung und ihrer vollen Wirkung in der Wirtschaft.

Beispiele
• 2008 – koordinierte Zinssenkungen mehrerer Zentralbanken.
• 2022 – schneller Zinserhöhungszyklus und ungleiche Reaktion der Sektoren.

Fragen zum Nacharbeiten
• Wie signalisieren Zentralbanken Forward Guidance, ohne sich festzulegen?
• Warum reagiert der Immobilienkanal am stärksten auf Zinsänderungen?

Interview

Für Forschung und Journalismus – die gestellte Frage, die wörtliche Antwort und die Nachfragen, auf die es ankommt, mit erhaltenen Sprecherlabels.

Ideal für
  • Interviews in der Nutzerforschung
  • Journalistische Interviews
  • Bewerbungsgespräche
  • Transkripte zur Podcast-Vorbereitung
Abschnitte
  • Hintergrund
  • Zentrale Zitate
  • Themen
  • Nachfassen
Beispielausgabe
Hintergrund
Die befragte Person ist Senior PM bei einem SaaS-Unternehmen in der Series B, rund 6 Jahre Erfahrung. Im Interview ging es darum, wie sie Meeting-Tools für ihr Team bewertet.

Zentrale Zitate
• „Das Tool, für das ich mich entscheide, muss funktionieren – im Büro genauso wie im Café beim Kunden.“
• „Wenn es nicht sauber ins CRM kommt, kaufe ich es nicht.“
• „Ob ein Bot im Call auftaucht, ist mir egal – mir ist wichtig, wer die Notizen danach liest.“

Themen
• Mobilität ist wichtiger, als sie zu Beginn der Suche erwartet hatte.
• Die CRM-Integration ist das K.-o.-Kriterium, nicht das Aushängeschild-Feature.
• Wie die Notizen danach verteilt werden, zählt mehr als die Qualität der Aufnahme.

Nachfassen
• Wie definiert sie „sauber ins CRM“?
• Wer liest die Notizen tatsächlich – und wie oft?

Eigene Vorlage

Baue deine eigene Vorlage einmal – benenne sie, beschreibe die gewünschten Abschnitte, und Wave wendet sie auf jede weitere Aufnahme an.

Ideal für
  • Teamspezifische Notizformate
  • Coaching-Frameworks
  • Branchenspezifische Notizkonventionen
  • Persönliche Notizstile, die du immer wieder nutzt
Abschnitte
  • Genau die Abschnitte, die du festlegst
  • Wave lernt die Struktur aus einem kurzen Prompt
  • Pro Vorlage gespeichert, automatisch angewendet
Beispielausgabe
Eine eigene Vorlage ist einfach eine gespeicherte Anweisung. Zum Beispiel:

„Fasse das Gespräch so zusammen: 1) was die Person gesagt hat, dass sie will, 2) was sie wirklich braucht (basierend auf dem Gespräch, nicht auf der geäußerten Bitte), 3) der nächste Schritt, den ich gehen sollte, 4) alles, was im Widerspruch zu früheren Aussagen stand.“

Wave wendet diese Struktur auf jede weitere Aufnahme an, die du mit dieser Vorlage markierst.

Probier eine Vorlage in deinem nächsten Meeting

Nimm auf iPhone, Android, im Web, auf Mac, Windows, Apple Watch oder Wear OS auf. Wähle die Vorlage, die zum Meeting passt. Wave gibt dir eine saubere Zusammenfassung, die du teilen, exportieren oder über die Wave-API und MCP weiterverarbeiten kannst.

Wave app screenshot showing meeting transcription
Wave AI note taker background pattern
Heute starten

Wave. Jedes Wort festhalten