Nettoyer la transcription d'une réunion Teams

Déposez la transcription .vtt ou .docx téléchargée depuis Microsoft Teams et obtenez un texte lisible, avec un paragraphe par intervenant. Gratuit, et le fichier ne quitte jamais votre navigateur.

Votre fichier est lu dans cet onglet du navigateur et n'est jamais envoyé. Rien ne quitte votre appareil, sauf si vous demandez un compte rendu de réunion.

Comment télécharger la transcription d'une réunion Teams

Teams ne dispose d'une transcription que si quelqu'un a lancé la transcription pendant la réunion, et la stratégie de votre administrateur informatique doit l'autoriser. Par défaut, l'organisateur et les coorganisateurs peuvent la télécharger ; les autres personnes de votre organisation peuvent la consulter mais pas forcément la télécharger. Les invités d'autres organisations ne peuvent ni la consulter ni la télécharger.

Lancer la transcription pendant la réunion

La transcription en direct fonctionne dans Teams pour ordinateur. Sur mobile, vous pouvez la lancer, mais pas télécharger le fichier ensuite.

  1. Dans les commandes de la réunion, sélectionnez More actions, puis Transcribe.
  2. Confirmez la langue parlée et sélectionnez Confirm.

Télécharger la transcription après la réunion (.docx ou .vtt)

Téléchargez-la sur un ordinateur, en tant qu'organisateur, coorganisateur ou personne autorisée par votre administrateur. L'application mobile affiche la transcription mais ne permet pas de la télécharger.

  1. Ouvrez Chat et sélectionnez la conversation de la réunion.
  2. Sélectionnez Recap, puis Transcript.
  3. Ouvrez la flèche à côté de Download et choisissez .docx ou .vtt.

Comment ça marche

  1. Ajoutez le fichier de transcription. Déposez le fichier .vtt, .txt ou .docx enregistré par votre application de réunion, ou collez le texte.
  2. Lisez la version nettoyée. Les numéros de repère, les lignes de minutage et les balises de sous-titres sont supprimés, et les phrases d'un même intervenant sont réunies en un seul paragraphe.
  3. Exportez ou continuez. Copiez le texte, téléchargez-le en .txt, .md ou .docx, ou transformez-le en compte rendu, en résumé ou en liste d'actions.

À quoi ressemble un fichier de transcription Teams

La version .vtt comporte une longue ligne d'identifiant et une ligne de minutage avant chaque court repère, avec l'intervenant dans une balise de voix comme <v Maya Chen>. La version .docx indique le nom, la date et la durée de la réunion, puis un nom et une heure (Maya Chen 0:03) au-dessus de chaque phrase.

Cet outil lit les deux. Il supprime les identifiants, les lignes de minutage et les balises de voix, retire le bloc de titre et les mentions de début et de fin de transcription, et réunit les phrases consécutives d'une même personne. Les fichiers Word sont décompressés dans votre navigateur ; si votre navigateur n'y parvient pas, copiez le texte depuis Word et collez-le.

Questions fréquentes

Faut-il télécharger la transcription Teams en .docx ou en .vtt ?

Les deux fonctionnent ici. Le .vtt contient un horodatage pour chaque courte phrase ; le .docx est un peu plus regroupé et s'ouvre dans Word. Le résultat nettoyé est le même texte, intervenant par intervenant.

Pourquoi je ne peux pas télécharger la transcription dans Teams ?

Par défaut, seuls l'organisateur et les coorganisateurs peuvent la télécharger, et votre administrateur informatique peut modifier qui y a droit. Les invités d'autres organisations ne peuvent ni la consulter ni la télécharger, et l'application mobile Teams l'affiche sans permettre de la télécharger.

Comment supprimer les horodatages d'une transcription Teams ?

Déposez le fichier sur cette page. Les lignes de minutage et les identifiants de repère sont supprimés par défaut. Pour garder le moment où chaque personne a commencé à parler, activez Garder les horodatages : ils apparaissent une fois par prise de parole.

Ma transcription est-elle envoyée quelque part ?

Non. Le fichier .vtt ou .docx est lu dans cet onglet du navigateur. Le texte n'est envoyé à un serveur que si vous cliquez sur Rédiger le compte rendu, qui transmet la transcription nettoyée à l'outil de compte rendu de Wave AI.

Peut-on transformer une transcription Teams en compte rendu ou en liste d'actions ?

Oui. Rédiger le compte rendu produit un compte rendu structuré sur cette page. Résumer et Extraire les actions ouvrent les autres outils gratuits de Wave AI, avec la transcription déjà remplie.

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