AI-samenvattingssjablonen

AI-sjablonen voor vergadersamenvattingen, standaard ingebouwd

Wave neemt je vergadering op, zet die om in tekst met sprekerlabels en vat het daarna samen in het formaat dat je echt nodig hebt. Kies een ingebouwd sjabloon — vergadernotities, actiepunten, managementsamenvatting, salesgesprek, collegenotities, interview — of sla je eigen sjabloon op; Wave past het automatisch toe op al je volgende opnames.

VergadernotitiesActiepuntenManagementsamenvattingSalesgesprekCollegenotitiesInterviewEigen sjabloon

Vergadernotities

Het standaardformaat van Wave. Een kort overzicht, gevolgd door de belangrijkste gesprekspunten en besluiten in gewone zinnen.

Ideaal voor
  • Interne teamvergaderingen
  • 1-op-1-gesprekken
  • Projectoverleg
  • Klantgesprekken
Onderdelen
  • Overzicht
  • Bespreking
  • Besluiten
  • Openstaande vragen
Voorbeeld van het resultaat
Overzicht
Het team heeft de prioriteiten op de roadmap voor Q2 doorgenomen en is het eens geworden over de volgorde van de volgende drie lanceringen.

Bespreking
• De vernieuwde onboarding zit in QA; de releasedatum van de 14e blijft staan.
• De resultaten van het prijsexperiment zijn wisselend — het nieuwe middenpakket verbeterde de overstap van proef naar betaald, maar drukte de ARPU.
• Toestemming voor pushmeldingen op mobiel is op dit moment de grootste rem op activatie.

Besluiten
• De vernieuwde onboarding gaat zoals gepland op de 14e live.
• Het prijsexperiment pauzeren en terug naar de controlegroep.
• De UX voor pushtoestemming als eerstvolgende mobiele klus oppakken.

Openstaande vragen
• Pakken we de prijzen opnieuw op zodra de onboardinglancering is ingedaald?

Actiepunten

Een lijst met elke toezegging die tijdens de vergadering is gedaan, met de verantwoordelijke en de deadline als Wave die kon afleiden.

Ideaal voor
  • Standups
  • Projectvergaderingen
  • Afdelingsoverstijgende planning
Onderdelen
  • Actiepunten
  • Besluiten
  • Aantekeningen bij de bespreking
Voorbeeld van het resultaat
Actiepunten
• Maya — het concept voor de Q2-OKR's afronden en vóór vrijdag delen.
• Ben — volgende week een vervolgafspraak inplannen met het securityreviewteam.
• Priya — de cijfers van het prijsexperiment ophalen, uitgesplitst naar aanmeldbron.
• Hele team — de PR van de vernieuwde onboarding vóór dinsdag reviewen.

Besluiten
• De lancering blijft op de 14e staan.
• Het prijsexperiment wordt teruggedraaid.

Aantekeningen bij de bespreking
• Het aandeel gebruikers dat pushmeldingen toestaat ligt nu rond de 30% — tekst en timing besproken.

Managementsamenvatting

De versie die je doorstuurt naar een leidinggevende die er niet bij was. Eén alinea context en daarna de paar dingen die hij of zij echt moet weten.

Ideaal voor
  • Updates aan de board
  • Terugkoppeling tussen teams
  • Directiebriefings
Onderdelen
  • Samenvatting
  • Wat er is veranderd
  • Wat er nu volgt
  • Risico's
Voorbeeld van het resultaat
Samenvatting
De volgorde van de Q2-lanceringen ligt vast. Onboarding gaat als eerste live, het prijsexperiment wordt teruggedraaid na een wisselend resultaat en activatie op mobiel is de volgende focus.

Wat er is veranderd
• Prijstest gepauzeerd — verbeterde de overstap van proef naar betaald, maar drukte de ARPU.
• De vernieuwde onboarding ligt op schema voor de 14e.

Wat er nu volgt
• De UX voor pushtoestemming als volgende mobiele werkstroom.
• De prijzen opnieuw beoordelen zodra de onboardinglancering is ingedaald.

Risico's
• Het aandeel gebruikers dat pushtoestemming geeft, is vandaag de grootste rem op activatie.

Salesgesprek

Opgezet voor gesprekken met kopers — context over de koper, wat hij over zijn probleem vertelde, bezwaren en de afgesproken volgende stap.

Ideaal voor
  • Kennismakingsgesprekken
  • Demo's
  • Opvolggesprekken
  • Afrondende gesprekken
Onderdelen
  • Context van de koper
  • Genoemde knelpunten
  • Bezwaren
  • Champion / besluitvormingsproces
  • Volgende stappen
Voorbeeld van het resultaat
Context van de koper
Acme Co., ongeveer 180 medewerkers, verspreid over 3 tijdzones. Gebruikt nu een mix van Otter en handmatige notities.

Genoemde knelpunten
• Accountmanagers vergeten de opname te starten bij klantgesprekken.
• Notities komen niet betrouwbaar in Salesforce terecht.
• Salesmanagers kunnen niet steekproefsgewijs meeluisteren met het team.

Bezwaren
• De securityreview duurt 4 tot 6 weken; SOC 2-documentatie is vooraf nodig.
• Zorgen over dataopslag binnen de EU voor de Europese accountmanagers.

Champion / besluitvormingsproces
Champion: de VP Sales (Jamie). In het beslissingscomité zitten ook het hoofd Security en de CFO. Budget wordt per kwartaal goedgekeurd.

Volgende stappen
• Het SOC 2-rapport onder geheimhoudingsverklaring sturen.
• Volgende week een securityreviewgesprek inplannen.
• 30 dagen proefdraaien met 5 accountmanagers.

Collegenotities

Gemaakt om mee te leren — het onderwerp van het college, de kernbegrippen, definities en een overzicht waarmee je kunt herhalen.

Ideaal voor
  • Hoorcolleges
  • Trainingen
  • Workshops
  • Webinars
Onderdelen
  • Onderwerp
  • Kernbegrippen
  • Definities
  • Voorbeelden
  • Vragen om nog eens te bekijken
Voorbeeld van het resultaat
Onderwerp
Inleiding tot de doorwerking van monetair beleid.

Kernbegrippen
• Beleidsrente versus marktrente.
• Kanalen van doorwerking: rente, wisselkoers, vermogensprijzen, verwachtingen.
• Vertragingen in de doorwerking en waarom die belangrijk zijn voor prognoses.

Definities
• Beleidsrente: de daggeldrente die de centrale bank nastreeft.
• Doorwerkingsvertraging: de tijd tussen een beleidswijziging en het volledige effect ervan in de economie.

Voorbeelden
• 2008 — gecoördineerde renteverlagingen door centrale banken.
• 2022 — snelle renteverhogingen en ongelijke reacties per sector.

Vragen om nog eens te bekijken
• Hoe geven centrale banken forward guidance zonder zich vast te leggen?
• Waarom is het woningmarktkanaal het gevoeligst voor rente?

Interview

Voor onderzoek en journalistiek — de gestelde vraag, het letterlijke antwoord en de vervolgvragen die ertoe doen, met sprekerlabels intact.

Ideaal voor
  • Interviews voor gebruikersonderzoek
  • Interviews met journalistieke bronnen
  • Sollicitatiegesprekken
  • Transcripties ter voorbereiding van een podcast
Onderdelen
  • Achtergrond
  • Belangrijkste citaten
  • Thema's
  • Vervolgvragen
Voorbeeld van het resultaat
Achtergrond
De geïnterviewde is senior PM bij een SaaS-bedrijf in serie B, met ongeveer 6 jaar ervaring. Het interview ging over hoe zij vergadertools beoordeelt voor haar team.

Belangrijkste citaten
• „De tool die ik kies moet werken, of ik nu op kantoor zit of met een klant in een café.”
• „Als het niet netjes in het CRM belandt, koop ik het niet.”
• „Of er een bot in het gesprek verschijnt, boeit me niet — het gaat mij om wie de notities daarna leest.”

Thema's
• Mobiliteit bleek belangrijker dan zij vooraf had verwacht.
• De CRM-koppeling is de doorslaggevende factor, niet de meest opvallende functie.
• Hoe de notities daarna worden verspreid, weegt zwaarder dan de kwaliteit van de opname.

Vervolgvragen
• Wat verstaat zij precies onder „netjes in het CRM”?
• Wie leest de notities daadwerkelijk — en hoe vaak?

Eigen sjabloon

Bouw je eigen sjabloon één keer — geef het een naam, beschrijf de onderdelen die je wilt, en Wave past het toe op al je volgende opnames.

Ideaal voor
  • Notitieformats van je eigen team
  • Coachingmodellen
  • Notitieconventies uit je vakgebied
  • Persoonlijke notitiestijlen die je bij elk gesprek hergebruikt
Onderdelen
  • Precies de onderdelen die jij opgeeft
  • Wave leert de structuur uit een korte instructie
  • Per sjabloon opgeslagen, automatisch toegepast
Voorbeeld van het resultaat
Een eigen sjabloon is niets meer dan een opgeslagen instructie. Bijvoorbeeld:

„Vat het gesprek samen als 1) wat diegene zei te willen, 2) wat diegene werkelijk nodig heeft (op basis van het gesprek, niet van de geuite vraag), 3) de volgende stap die ik moet zetten, 4) alles wat in tegenspraak was met wat er eerder werd gezegd.”

Wave past die structuur toe op elke volgende opname die je aan dit sjabloon koppelt.

Probeer een sjabloon bij je volgende vergadering

Neem op met je iPhone, Android-telefoon, in de browser, op Mac, Windows, Apple Watch of Wear OS. Kies het sjabloon dat bij de vergadering past. Wave geeft je een heldere samenvatting die je kunt delen, exporteren of doorsturen via de Wave-API en MCP.

Wave app screenshot showing meeting transcription
Wave AI note taker background pattern
Begin vandaag

Wave. Mis geen enkel woord