Gratis notulen maken met AI

Upload een opname van je vergadering of plak een transcript. Je krijgt notulen met de agenda, besluiten en actiepunten met eigenaren, in het template dat je kiest. Kopieer ze of download ze als Word en Markdown. Gratis, geen account.

Notulentemplate

Je opname wordt eerst getranscribeerd, met sprekerlabels. De notulen verschijnen hieronder zodra het transcript klaar is.

Sleep hier een audio- of videobestand naartoe

m4a, mp3, wav, mp4, webm en meer — tot 200MB. Gratis, geen account nodig.

Zo werkt het

  1. Kies een template. Formele notulen, korte aantekeningen, een 1-op-1, een stand-up, een bestuursvergadering, een evaluatie van een sollicitatiegesprek, een salesgesprek, een kick-off of een retrospective.
  2. Voeg de vergadering toe. Upload het audio- of videobestand, dat met sprekerlabels wordt getranscribeerd, of plak een transcript dat je al hebt.
  3. Ontvang de notulen. De AI haalt de agenda, de bespreking per onderwerp, besluiten, actiepunten met eigenaren en vervolgstappen eruit. Kopieer ze of download .docx en .md.

Notulen templates om uit te kiezen

Elk template is gebaseerd op dezelfde analyse van je vergadering, dus als je van template wisselt, raak je nooit een besluit of actiepunt kwijt.

  • Formele notulen

    Agenda, bespreking per punt, besluiten en actiepunten, zakelijk in de verleden tijd. Voor notulen die officieel worden vastgelegd.

  • Korte aantekeningen

    Een korte samenvatting, de belangrijkste punten, besluiten en to-do's. Voor teamoverleg waar niemand op formaliteit zit te wachten.

  • 1-op-1

    Successen, uitdagingen, feedback in beide richtingen en vervolgacties, voor 1-op-1's met je manager of collega's.

  • Stand-up

    Wat iedereen heeft afgerond, waar ze vandaag aan werken en wie vastloopt.

  • Bestuursvergadering

    Opening, voorstellen met indiener, ondersteuner en uitslag, besluiten en sluiting.

  • Evaluatie sollicitatiegesprek

    Sterke punten en zorgen, onderbouwd met wat de kandidaat zei, opvallende antwoorden en vervolgstappen.

  • Salesgesprek

    Pijnpunten, bezwaren, besluitvormingsproces, budget, tijdlijn en de afgesproken volgende stap.

  • Projectkick-off

    Doelen, scope, rollen, mijlpalen, risico's en de eerste actiepunten.

  • Retrospective

    Wat goed ging, wat niet en wat het team hierna gaat proberen, zonder schuldvraag geschreven.

Veelgestelde vragen

Is deze notulengenerator gratis?

Ja. Je kunt 5 keer per dag gratis notulen genereren, zonder account en zonder watermerk. Opnames tellen daarnaast mee voor de 5 bestanden per dag van de gratis transcriptietool. Voor elke vergadering heeft de Wave-app een gratis abonnement en betaalde abonnementen vanaf $80 per jaar of $15 per maand.

Wat staat er in de notulen?

Een titel, de datum als die genoemd werd, de aanwezigen, een korte samenvatting, de agenda, de bespreking per onderwerp, besluiten, actiepunten met een eigenaar en deadline als die werden genoemd, en vervolgstappen. Elk template voegt eigen onderdelen toe, zoals voorstellen en stemmingen bij een bestuursvergadering of blokkades bij een stand-up.

Hoe weet de tool wie er aanwezig was en wie elk actiepunt oppakt?

Aan de hand van de sprekers. Geüploade opnames worden getranscribeerd met sprekerlabels (Spreker A, Spreker B…), en de notulen gebruiken echte namen zodra mensen in het gesprek worden genoemd of zich voorstellen. Heeft een actiepunt geen duidelijke eigenaar, dan blijft dat veld leeg in plaats van dat er wordt gegokt.

Kan ik een transcript uit Zoom, Teams of Google Meet gebruiken?

Ja. Kies “Plak liever een transcript” en plak de tekst. Sprekernamen in het transcript maken de aanwezigen en de eigenaren van actiepunten nauwkeuriger.

Kan ik de notulen bewerken in Word, Google Docs of Notion?

Download de .docx en open die in Word, of upload hem naar Google Docs. Voor Notion kopieer je de Markdown en plak je die in een pagina: koppen, opsommingen en de checklist met actiepunten komen goed mee. Het .md-bestand werkt in Obsidian en elke Markdown-editor.

Wat gebeurt er met mijn opname of transcript?

Het transcript wordt naar onze AI-provider gestuurd om de notulen te schrijven en wordt niet gepubliceerd. Voor geüploade opnames geldt het beleid van de gratis transcriptietool: we kunnen een privékopie van de audio en het transcript bewaren om de spraakherkenning van Wave te verbeteren. Upload geen opnames die je niet met ons wilt delen.

Gerelateerd: Gratis audiotranscriptie met AI-samenvatting · Gratis YouTube transcriptie

Wave app screenshot showing meeting transcription
Wave AI note taker background pattern