Wave vs Fathom

Fathom wint aan populariteit als gratis AI-vergaderrecorder, vooral bij salesteams en iedereen die het beu is om voor Otter of Fireflies te betalen. Wave kiest een andere aanpak — in plaats van zich te specialiseren in één opnamemethode geeft het je vier manieren om vergaderingen vast te leggen, in elk scenario. Vergelijk je de twee, dan is dit wat er echt toe doet.

Het fundamentele verschil: reikwijdte

Fathom is een desktop-app die online vergaderingen opneemt. Het koppelt met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams en legt de call rechtstreeks vast via scherm- en audio-opname op je computer. Er komt geen bot de vergadering in — Fathom neemt lokaal op je machine op, wat een wezenlijke verbetering is ten opzichte van bot-gebaseerde tools. Maar Fathom werkt alleen op je desktop, en alleen voor online vergaderingen.

Wave biedt vier opnamemethodes. Je kunt een meetingbot naar Zoom, Meet of Teams sturen. Je kunt de desktop-app op Mac of Windows gebruiken om systeemaudio vast te leggen (vergelijkbaar met Fathom). Je kunt telefoongesprekken voeren via de ingebouwde VoIP-dialer van Wave. Of je gebruikt de mobiele app om fysieke gesprekken op te nemen. De desktopmethode overlapt met wat Fathom doet, maar Wave gaat veel verder dan alleen online vergaderingen.

Waar Fathom het best werkt

Fathom is uitstekend voor mensen van wie het werk draait om online vergaderingen. De sterke punten:

• De gratis versie is echt bruikbaar. Fathom biedt onbeperkt opnemen en AI-samenvattingen in het gratis abonnement, en dat is zeldzaam in deze markt.
• Geen bot in de vergadering. Anders dan Otter of Fireflies neemt Fathom lokaal op. Andere deelnemers zien geen opnamebot binnenkomen.
• Realtime highlights. Je kunt belangrijke momenten tijdens de call markeren en Fathom knipt ze automatisch uit.
• CRM-integraties. Fathom koppelt met HubSpot, Salesforce en andere tools, waardoor het populair is bij salesteams die gespreksnotities rechtstreeks naar hun dealrecords willen pushen.
• Video-opname. Fathom legt video vast, niet alleen audio, zodat je specifieke momenten kunt terugkijken met schermdelingen en reacties in beeld.

Waar Wave het best werkt

Wave is gebouwd voor mensen van wie de belangrijke gesprekken niet altijd op Zoom plaatsvinden. De sterke punten:

• Vier opnamemethodes. Meetingbot, desktop-app, VoIP-dialer en mobiele recorder. Kies per situatie de juiste methode in plaats van vast te zitten aan één.
• Neemt alles op, overal. Fysieke vergaderingen, telefoongesprekken, colleges, interviews, brainstormsessies, gesprekken bij de koffie. Is er audio, dan legt Wave het vast.
• Telefoongesprekken opnemen. De ingebouwde VoIP-dialer van Wave neemt gesprekken op en laat je echte nummer zien — iets wat Fathom niet doet.
• Desktop én mobiel. Fathom is alleen desktop. Wave werkt op iPhone, Android, Mac, Windows en web.
• Privacy-first ontwerp. SOC 2-compliant. Geen data gebruikt voor AI-training. Is discretie belangrijk, gebruik dan de desktop-app of de mobiele recorder in plaats van een bot.
• Werkt offline. Begin met opnemen, ook zonder internet. Wave verwerkt de transcriptie zodra je weer online bent.

Functies vergeleken

• Opnamemethodes: Fathom biedt er één (desktopopname voor online vergaderingen). Wave biedt er vier (meetingbot, desktop-app, VoIP-dialer, mobiele microfoon).
• Online vergaderingen: Beide leggen Zoom, Google Meet en Teams vast. Fathom neemt lokaal op de desktop op. Wave biedt zowel een meetingbot als systeemaudio-opname op de desktop.
• Fysieke vergaderingen: Fathom kan geen fysieke vergaderingen opnemen. Wave regelt dit via de mobiele app.
• Telefoongesprekken: Fathom neemt geen telefoongesprekken op. Wave neemt ze op via de ingebouwde VoIP-dialer.
• AI-samenvattingen: Beide genereren AI-samenvattingen met kernpunten en actiepunten.
• Sprekerherkenning: Beide herkennen en labelen sprekers. Fathom gebruikt de namen van vergaderdeelnemers; Wave gebruikt stemafdrukken.
• Video-opname: Fathom legt video vast. Wave is alleen audio.
• CRM-integratie: Fathom heeft native CRM-integraties. Wave biedt een open API en het MCP-protocol om met andere tools te koppelen.
• Platform: Fathom is alleen desktop (Mac en Windows). Wave is beschikbaar op iPhone, Android, Mac, Windows en web.
• Prijzen: Fathom heeft een royale gratis versie voor individuele gebruikers. Wave biedt een gratis versie met een betaald abonnement voor onbeperkt opnemen.

De echte vraag: waar vinden je gesprekken plaats?

Dit is de vraag die de keuze simpel maakt. Vinden je belangrijkste gesprekken uitsluitend plaats op Zoom, Google Meet of Teams — en zit je altijd achter je computer wanneer ze plaatsvinden — dan is Fathom een sterke tool voor die specifieke workflow. De gratis versie, video-opname en CRM-integraties maken het vooral goed voor salesteams die online demo’s en discovery-calls doen.

Vinden je gesprekken op meer plekken plaats — bij klanten op kantoor, in collegezalen, aan de telefoon, tijdens wandelmeetings, in vergaderruimtes — dan dekt Wave ze allemaal af, met een eigen opnamemethode per scenario. Het kan wat Fathom doet (online vergaderingen opnemen op desktop) en daarnaast telefoongesprekken via VoIP, fysieke vergaderingen via mobiel en opnemen met een bot wanneer je dat wilt.

Kun je beide gebruiken?

Absoluut. Sommige mensen gebruiken Fathom voor hun geplande Zoom-calls (zeker als ze CRM-synchronisatie nodig hebben) en Wave voor al het andere — telefoongesprekken, fysieke vergaderingen, snelle spraakmemo’s. In de praktijk overlappen de twee tools nauwelijks, omdat ze verschillende contexten bedienen.

Wil je toch één tool die alles afdekt, dan is Wave de veelzijdigere optie. Het heeft misschien geen video-opname of native CRM-synchronisatie, maar het werkt in elke situatie waarin je een gesprek wilt vastleggen — gepland of spontaan, online of fysiek, achter de computer of onderweg.