De 5 beste Read.ai-alternatieven in 2026
Read.ai combineert vergadersamenvattingen met engagement-scores, sentimentanalyse en coachingstatistieken. Precies daarom kiezen sommige teams ervoor — en precies daarom gaan andere op zoek naar een alternatief. Wil je de notities zonder de scores, of opnemen buiten videocalls met een bot, dan zijn dit de tools om te overwegen.
Zoekopdrachten naar een Read.ai-alternatief komen meestal uit twee hoeken. Sommige teams vinden de engagement- en sentimentanalyses ongemakkelijk — in elke vergadering een score krijgen verandert hoe mensen zich gedragen, en niet altijd ten goede. Anderen lopen simpelweg tegen de opnamegrens aan: een bot-gebaseerde tool kan geen telefoongesprek opnemen, geen fysiek interview en geen enkel gesprek zonder deelnamelink.
Dit zijn de vijf beste alternatieven, te beginnen met het alternatief dat de meeste soorten gesprekken dekt.
1. Wave — het beste allround Read.ai-alternatief
Wave evenaart de kern van de meeting-bot-workflow — automatisch deelnemen aan Zoom-, Google Meet- en Microsoft Teams-calls via je Google- of Outlook-agenda — en breidt het opnemen uit naar overal waar Read.ai niet komt:
- Fysiek opnemen. Apps voor iPhone, Android en Apple Watch die de ruimte rechtstreeks vastleggen — geen deelnamelink nodig.
- Telefoongesprekken. De Phone Bridge neemt inkomende en uitgaande gesprekken op iPhone en Android op, met transcriptie en samenvatting van beide kanten.
- Desktop-opname zonder bot. Wave Desktop op Mac en Windows neemt microfoon- en systeemaudio rechtstreeks op, dus er verschijnt niets zichtbaars in je call.
- Notities zonder scores. Transcripties met sprekerlabels, AI-samenvattingen, actiepunten en een chat die vragen beantwoordt uit elke opname — zonder engagement-cijfers voor je teamgenoten.
Gratis abonnement: 30 minuten opnemen per maand; betaalde abonnementen vanaf $11,67 per maand. Voor de directe vergelijking, zie Wave vs Read.ai.
2. Fathom — de beste gratis optie voor videocalls
Fathom neemt Zoom-, Google Meet- en Teams-calls gratis op, met verzorgde AI-samenvattingen en zonder de scorelaag van Read.ai. De keerzijde is dezelfde beperking tot videocalls: geen telefoongesprekken, geen fysieke opnames.
3. Otter.ai — de meest gevestigde bot-en-web-workflow
Otter is de bekendste naam in vergadertranscriptie, met realtime transcripties, een meeting-bot en web- en mobiele apps. Het blijft gericht op notities in plaats van analytics, al zit er een minutenlimiet op de gratis versie en draait het product om geplande vergaderingen.
4. Fireflies.ai — het beste voor CRM-gedreven teams
Fireflies is net als Read.ai bot-gebaseerd en sterk in teamworkflows — CRM-integraties, gedeelde vergaderbibliotheken en zoeken door gesprekken. Het heeft eigen analysefuncties, maar die zijn eerder gericht op de pipeline dan op engagement-scores.
5. Granola — de beste stille opname op Mac
Granola neemt Mac-systeemaudio op zonder bot en zet calls om in strakke, uitgesproken notities. Geen mobiele app, geen telefoongesprekken en geen opgeslagen audio om terug te luisteren — maar wel het minst opvallende opnamemodel van dit rijtje. Zie Wave vs Granola.
In één oogopslag
| Tool | Het beste voor | Grootste beperking |
|---|---|---|
| Wave | Elk soort gesprek, notities zonder scores | Gratis abonnement beperkt tot 30 min/maand |
| Fathom | Gratis videocalls opnemen | Alleen videovergaderingen |
| Otter.ai | Realtime transcriptie, bekende naam | Minutenlimieten; gericht op vergaderingen |
| Fireflies.ai | CRM en gedeelde vergaderbibliotheken | Bot-gebaseerd, alleen virtuele vergaderingen |
| Granola | Stille notities zonder bot op Mac | Alleen Mac; geen opgeslagen audio |
De conclusie
Als vergaderanalyses het doel zijn, is Read.ai daar goed in. Gaat het om betrouwbare notities van elk gesprek — ook de gesprekken die nooit een agenda-uitnodiging hadden — dan is Wave het alternatief dat daarvoor is gebouwd, zonder iemand een score te geven.
Veelgestelde vragen over alternatieven voor Read.ai
Is er een Read.ai-alternatief zonder engagement-scores?
Ja — de meeste alternatieven laten het achterwege. Wave, Fathom, Otter en Granola richten zich allemaal op transcripties en samenvattingen zonder de betrokkenheid of het sentiment van deelnemers te scoren. Wave voegt daar opname van telefoongesprekken en fysieke gesprekken aan toe.
Welk Read.ai-alternatief neemt fysieke meetings en telefoongesprekken op?
Wave. Het neemt fysieke gesprekken op met je iPhone, Android-telefoon of Apple Watch, en de Phone Bridge neemt inkomende en uitgaande gesprekken op iPhone en Android op. Read.ai, Fathom, Otter en Fireflies zijn gebouwd rond videovergaderingen.
Wat is het beste gratis Read.ai-alternatief?
Voor alleen videocalls is het gratis abonnement van Fathom het royaalst. Het gratis abonnement van Wave bevat 30 minuten opnemen per maand via al zijn opnamemethodes — videocalls, telefoongesprekken en fysieke gesprekken — dus de beste gratis keuze hangt af van waar jouw gesprekken plaatsvinden.
