Goede notulen leggen besluiten, actiepunten en eigenaren vast — geen woordelijk verslag van het hele gesprek. Hier vind je de opzet die werkt, zes gratis templates om te kopiëren en te plakken, en hoe Wave de vergadering opneemt en de notulen alvast voor je uitschrijft, zodat je nooit met een leeg document begint.
Wie notuleert, zit maar half in de vergadering. Je mist context, vraagt mensen om dingen te herhalen en houdt alsnog gaten over. Neem je de vergadering op, dan kan de notulist ook echt meepraten.
Een uur vergaderen betekent al snel nog een uur krabbels uitwerken, reconstrueren wie wat zei en het document opmaken. De AI-samenvatting van Wave geeft je een gestructureerde eerste versie, minuten nadat de vergadering is afgelopen.
Weken later herinnert iedereen het besluit net iets anders. Notulen met een volledige transcriptie met sprekerlabels eronder maken daar direct een eind aan — je citeert gewoon het moment waarop het besluit viel.
Wave legt de vergadering vast — Zoom, Google Meet, Teams, telefonisch of gewoon met je telefoon op tafel — zodat het ruwe materiaal voor je notulen compleet en kloppend is.
Elke opname krijgt een volledige transcriptie met automatische sprekerherkenning. Koppel voorstellen, bezwaren en toezeggingen aan de juiste persoon, zonder gokken.
De AI-samenvatting van Wave haalt automatisch besluiten, actiepunten en vervolgstappen eruit — de kern van elke goede notulen. Pas lengte en opmaak aan je eigen template aan.
Het best gelezen stuk van elke notulen is: wie doet wat en wanneer. Wave haalt de actiepunten uit het gesprek, zodat er tussen twee vergaderingen niets verdwijnt.
Weet je niet meer wat er over het budget is afgesproken? Vraag het Wave. Het antwoordt op basis van de transcriptie, zodat je details checkt tijdens het notuleren in plaats van collega's lastig te vallen.
Elke opname, transcriptie en samenvatting staat in één doorzoekbare bibliotheek. Vind in seconden terug wat er in welke vergadering is besloten — geen gespit in mappen.
Templates om te kopiëren en te plakken in elk document, elke mail of notitie-app — geen account nodig. Vul de blokhaken in, of laat Wave ze automatisch invullen vanaf je opname.
De alledaagse opzet — per agendapunt de besluiten en actiepunten, klaar om rond te sturen.
NOTULEN Vergadering: [Naam / doel van de vergadering] Datum: [Datum] Tijd: [Begin–eind] Locatie / vergaderlink: [Waar] Voorzitter: [Naam] Notulist: [Naam] Aanwezig: [Namen] Afwezig met kennisgeving: [Wie er niet bij kon zijn] 1. [Agendapunt] - Bespreking: [Korte samenvatting van wat er is besproken] - Besluit: [Wat er is besloten] - Eigenaar: [Wie] — Deadline: [Datum] 2. [Agendapunt] - Bespreking: [Korte samenvatting] - Besluit: [Wat er is besloten] - Eigenaar: [Wie] — Deadline: [Datum] Actiepunten - [ ] [Taak] — Eigenaar: [Naam] — Deadline: [Datum] - [ ] [Taak] — Eigenaar: [Naam] — Deadline: [Datum] Volgende vergadering: [Datum, tijd, locatie]
Zet de structuur neer vóór de vergadering begint — dezelfde opzet wordt later je notulen.
AGENDA Vergadering: [Naam] Datum & tijd: [Datum, begin–eind] Locatie / link: [Waar] Doel van deze vergadering: [Eén zin — wanneer is het klaar] Aanwezigen: [Namen] Vooraf lezen: [Stukken om van tevoren door te nemen] 1. Welkom & korte updates — 5 min — [Eigenaar] 2. [Onderwerp] — [X] min — [Eigenaar] - Gewenste uitkomst: [Besluit / update / brainstorm] 3. [Onderwerp] — [X] min — [Eigenaar] - Gewenste uitkomst: [Besluit / update / brainstorm] 4. Actiepunten doornemen — 5 min — [Voorzitter] 5. Vervolgstappen & afsluiting — 5 min — [Voorzitter] Parkeerplaats (punten buiten de agenda, voor later): [...]
Een korte, scanbare terugkoppeling voor wie er niet bij was. Alleen besluiten en vervolgstappen.
VERGADERVERSLAG [Naam vergadering] — [Datum] In het kort: [Eén of twee zinnen over de uitkomst.] Belangrijkste besluiten - [Besluit 1] - [Besluit 2] Actiepunten - [Taak] — [Eigenaar] — [Deadline] - [Taak] — [Eigenaar] — [Deadline] Open vragen / vervolgacties - [Vraag of punt dat nog openstaat] Volledige opname & transcriptie: [Link]
Het bericht achteraf dat iedereen scherp houdt. Plakken, invullen, binnen een dag versturen.
Onderwerp: Samenvatting & vervolgstappen — [Naam vergadering], [Datum] Hallo allemaal, Bedankt voor jullie tijd vandaag. Kort samengevat: Wat we hebben besloten - [Besluit 1] - [Besluit 2] Wie doet wat - [Naam]: [Taak] vóór [Datum] - [Naam]: [Taak] vóór [Datum] Nog open - [Vraag / punt] — [Wie pakt dit op] Volgende vergadering: [Datum, tijd]. De volledige notulen vind je hier: [Link]. Groet, [Je naam]
Het best gelezen deel van elke notulen. Een simpele tabel met eigenaar en deadline die je van vergadering naar vergadering meeneemt.
ACTIEPUNTEN Vergadering: [Naam] — [Datum] # | Actiepunt | Eigenaar | Deadline | Status ---|------------------------|----------|-----------|-------- 1 | [Taak] | [Naam] | [Datum] | Open 2 | [Taak] | [Naam] | [Datum] | Open 3 | [Taak] | [Naam] | [Datum] | Open Overgenomen uit de vorige vergadering - [ ] [Taak] — [Eigenaar] — [Oorspronkelijke deadline]
De formele variant — quorum, voorstellen en stemmingen vastgelegd voor besturen, VvE's en stichtingen.
NOTULEN BESTUURSVERGADERING
Organisatie: [Naam]
Soort vergadering: [Reguliere / bijzondere] bestuursvergadering
Datum: [Datum] Aanvang: [Tijd]
Locatie: [Waar] Voorzitter: [Naam van de voorzitter]
Secretaris: [Naam]
Aanwezige bestuursleden: [Namen]
Afwezige bestuursleden: [Namen]
Overige aanwezigen: [Gasten, medewerkers]
Quorum: [Aanwezig / Niet aanwezig]
1. Opening om [tijd] door [voorzitter].
2. Vaststelling van de vorige notulen
- Voorstel van [Naam], ondersteund door [Naam]. Aangenomen / Verworpen.
3. [Agendapunt — verslag of bespreking]
- Samenvatting: [...]
- Voorstel: "[Exacte formulering van het voorstel]"
Ingediend door: [Naam] Ondersteund door: [Naam]
Stemming: [X] voor, [X] tegen, [X] onthouding. Aangenomen / Verworpen.
4. Nieuwe punten: [...]
Sluiting: vergadering gesloten om [tijd].
Volgende vergadering: [Datum].
Notulen opgemaakt door: [Naam]
Vastgesteld: [Datum / in de volgende vergadering]Understand meeting recording laws across the US and abroad. Learn one-party vs two-party consent rules and how to record meetings legally.
Four ways to record any meeting with Wave — meeting bots, desktop app, phone calls, and mobile. Pick your method and never miss a detail.
The complete guide to recording with Wave — iPhone, Android, Apple Watch, Wear OS, Desktop, Chrome Extension, Meeting Bots, Phone Calls, Web App, and Import. Every way to capture, transcribe, and summarize your conversations.
Product
Sociale media
Toepassingen
Vergelijken
Alle rechten voorbehouden
Gemaakt met liefde in New York City