会議の統計 · 2026年7月更新

会議の統計2026:時間・コスト・集中力の数字

現代の会議に関する31件の出典付き統計をまとめた、継続更新のリファレンスです。会議にどれだけ時間がかかるのか、いくらのコストになるのか、リモートとハイブリッド通話の広がり、そして話された内容をどれほど覚えていないのか。すべての数字は元の研究・調査・記事にリンクしています。新しい調査が出るたびに、このページを見直して更新します。

≈23時間平均的な経営幹部が週に会議で過ごす時間
72%の会議が非効率だと評価されている
$100M5,000人規模の組織で不要な会議により年間失われる金額
50%話された内容のうち1時間以内に忘れられる割合
01 — 時間

会議に実際どれだけ時間がかかっているのか

会議の負荷は数十年にわたって増え続け、2020年以降さらに加速しました。現代のカレンダーはこうなっています。

≈23時間 / 週

経営幹部は現在、週に23時間近くを会議に費やしています。1960年代には10時間未満でした。

出典:Harvard Business Review
18時間 / 週

平均的な従業員は週におよそ18時間を会議で過ごし、そのうち6時間近くは非生産的だと感じています。

出典:Otter.ai / Steven Rogelberg study
2分ごと

Microsoft 365を使う人は、会議・メール・通知によっておよそ2分ごとに中断されています。1日あたりおよそ275回です。

出典:Microsoft Work Trend Index 2025
57%

全会議の57%は、カレンダーの招待もなく始まるアドホックな通話です。

出典:Microsoft Work Trend Index 2025
午後8時以降 +16%

午後8時以降の会議は前年比で16%増え、会議の3分の1近くが複数のタイムゾーンにまたがるようになりました(2021年から35%増)。

出典:Microsoft Work Trend Index 2025
13日 / 年

ビジネスパーソンは意味のない会議に週およそ2時間を失っています。年間13営業日に相当します。

出典:Doodle State of Meetings 2019
36〜56百万件 / 日

米国の働き手は毎日、推定で36〜56百万件の会議に参加しています。

出典:Lucid Meetings
02 — コスト

会議のコスト

会議に使う時間は、支払われた給与そのものです。規模が大きくなると、運営の悪い会議は企業で最大級の隠れコストになります。

$100M / 年

不要な会議は、5,000人規模の組織に年間およそ100百万ドルのコストをもたらします。

出典:Otter.ai / Steven Rogelberg study
$2.5M / 年

100人規模の企業なら、不要な会議をなくすことで年間およそ2.5百万ドルを節約できます。

出典:Otter.ai / Steven Rogelberg study
$25,000 / 従業員

無駄になった会議時間は、従業員1人あたり年間25,000ドル以上に積み上がります。

出典:Otter.ai / Steven Rogelberg study
300,000時間

ある大企業では、週1回の役員会議ひとつで年間300,000時間が消費されていました。フルタイム従業員およそ150人分に相当します。

出典:Bain & Company / Harvard Business Review
03 — リモート&ハイブリッド

リモート・ハイブリッド・ビデオ会議

いまや標準的な会議は、少なくとも一部がバーチャルです。分散したチームでは、話された内容を記録することが難しく、そして価値のあるものになります。

98%

98%の会議には、少なくとも1人がリモートで参加しています。

出典:Cisco Hybrid Work Index
38%

米国のナレッジワーカーの38%がハイブリッドまたは完全リモートで働いています。ハイブリッドが27%、完全リモートが11%です。

出典:Owl Labs State of Hybrid Work 2024
+57%

調査対象となった働き手のあいだで、完全リモート勤務は前年比57%増加しました。

出典:Owl Labs State of Hybrid Work 2024
58%

58%の従業員が、立て続けの会議から集中を守るためだけにカレンダーに時間をブロックしています。

出典:Owl Labs State of Hybrid Work 2024
$15B → $32B

世界のビデオ会議市場は、2025年の15.3十億ドルから2033年には31.8十億ドルへ成長すると予測されています。

出典:SkyQuest Technology
$61 vs $19

ハイブリッドで働く人は、オフィス勤務に1日およそ61ドル、リモート勤務に1日19ドルを使っています。

出典:Owl Labs State of Hybrid Work 2024
04 — 効果

会議が失敗する理由:過多・マルチタスク・集中の喪失

会議が増えても、会議が良くなったわけではありません。不満の多くは、成果が曖昧なことと注意が分散することに行き着きます。

72%

従業員は72%の割合で、自分の会議を非効率だと評価しています。

出典:Atlassian State of Teams
80%

80%の人が、会議に費やす時間が減れば生産性が上がると答えています。

出典:Atlassian State of Teams
54%

54%の働き手が、次のステップや誰がどのタスクを担当するのか分からないまま会議を終えることがよくあります。

出典:Atlassian State of Teams
77%

77%の人が、主な結果が「次の会議を設定すること」でしかない会議に定期的に参加しています。

出典:Atlassian State of Teams
30%

働き手は、招待された会議のうち30%には出席する必要がまったくないと答えています。

出典:Otter.ai / Steven Rogelberg study
52%

52%の従業員が、オンライン会議中によく、または常に他の作業を並行していると認めています。

出典:Calendly State of Meetings 2024
23分

1回中断されるだけで、元の作業に完全に集中し直すまで平均で23分15秒かかります。

出典:Gloria Mark, UC Irvine (via Gallup)
05 — 記憶と想起

私たちが実際に覚えていること

どんなに良い会議でも、その価値はあとから参加者が何を覚えているかで決まります。そしてその点について、科学は容赦がありません。

1時間で50%

新しい情報のおよそ50%は1時間以内に、約70%は1日以内に忘れられます。これが古典的な忘却曲線です。

出典:Ebbinghaus (1885), replicated by Murre & Dros (2015), PLOS ONE
逐語 ≠ 記憶

ノートを一言一句タイプする人は、要点を選んで書き取る人より概念を覚えていません。すべて書き留めることと、覚えていることは別物です。

出典:Mueller & Oppenheimer (2014), Psychological Science
91%

91%の人が会議中に上の空になることを認めており、39%は会議中に居眠りしたことがあると答えています。

出典:Atlassian, You Waste a Lot of Time at Work
約3分ごと

オフィスワーカーはおよそ3分ごとに注意の対象を切り替えており、会議を吸収したり後から思い出したりするための持続的な注意はほとんど残りません。

出典:Gloria Mark, UC Irvine (via Gallup)
06 — AIへのシフト

AIによる議事録へのシフト

会議過多への答えは自動化です。録音し、文字起こしし、要約するツールがあれば、会話に集中したまま完全な記録を残せます。

$0.6B → $3.5B

AIノートテイキング市場は、2025年のおよそ624百万ドルから2035年には3.48十億ドルへ成長すると予測されています(年平均成長率18.75%)。

出典:Precedence Research
$3.5B → $34B

より広いAI会議アシスタント市場は、2025年の3.5十億ドルから2035年には34.3十億ドルへ成長すると予測されています(年平均成長率25.6%)。

出典:Market Research Future
33%+

北米はすでに、AI会議アシスタントの売上全体の3分の1以上を占めています。

出典:Grand View Research

このリファレンスについて

これら31件の統計は、一次研究、職場に関する調査、信頼できる媒体から集め、可能な範囲で2023〜2026年のデータを優先しました。いくつかの基礎的な知見——忘却曲線、手書きとノートPCの記憶の比較、300,000時間の会議——は古いものですが、そのテーマにおける定番の出典であり続けています。各数字は出典に直接リンクしているので、数字とその文脈を確認できます。更新が必要な統計を見つけたら、support@wave.coまでご連絡ください。

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