Teams 文字起こしダウンロード後の整形｜VTT・Word対応

Teams会議の文字起こしをダウンロードする方法

Teamsの文字起こしは、会議中に誰かが文字起こしをオンにした場合にだけ作成され、IT管理者のポリシーで許可されている必要があります。初期設定では、会議の開催者と共同開催者がダウンロードできます。同じ組織のほかの人は閲覧はできますが、ダウンロードできない場合があります。ほかの組織のゲストは閲覧もダウンロードもできません。

会議中に文字起こしを開始する

ライブ文字起こしはデスクトップ版Teamsで動作します。モバイルでも開始はできますが、あとからファイルをダウンロードすることはできません。

会議のコントロールで「More actions」を選び、「Transcribe」を選びます。
話す言語を確認し、「Confirm」を選びます。

会議後に文字起こしをダウンロードする（.docx・.vtt）

開催者、共同開催者、または管理者が許可した人が、パソコンからダウンロードします。モバイルアプリでは文字起こしを表示できますが、ダウンロードはできません。

「Chat」を開き、その会議のチャットを選びます。
「Recap」を選び、「Transcript」を選びます。
「Download」の横の矢印を開き、.docx か .vtt を選びます。

使い方

文字起こしファイルを追加する。 会議アプリが保存した .vtt・.txt・.docx をドロップするか、テキストを貼り付けます。
整形された文字起こしを読む。 キュー番号、タイミング行、字幕タグが取り除かれ、同じ話者の発言が1つの段落にまとまります。
書き出すか、次の作業へ。 コピーするか、.txt・.md・.docx でダウンロードできます。議事録・要約・アクションアイテムにまとめることもできます。

Teamsの文字起こしファイルの中身

.vtt 版では、短いキューごとに長いID行とタイミング行が付き、話者は <v Maya Chen> のようなボイスタグの中に入っています。.docx 版は会議名・日付・長さのあとに、発言ごとに名前と時刻（Maya Chen 0:03）が並びます。

このツールはどちらも読み込めます。ID・タイミング行・ボイスタグを取り除き、タイトル部分と文字起こしの開始・停止の通知を省き、同じ人の連続した行をまとめます。Wordファイルはブラウザ内で展開されます。展開できないブラウザでは、Wordからテキストをコピーして貼り付けてください。

よくある質問

Teamsの文字起こしは .docx と .vtt のどちらでダウンロードすべきですか？

ここではどちらでも使えます。.vtt は短い行ごとにタイムスタンプが付き、.docx は少しまとまった形でWordで開けます。整形後の結果は、どちらも同じ話者ごとのテキストになります。

Teamsで文字起こしをダウンロードできないのはなぜですか？

初期設定では、ダウンロードできるのは開催者と共同開催者だけで、IT管理者がダウンロードできる人を変更できます。ほかの組織のゲストは閲覧もダウンロードもできず、Teamsのモバイルアプリでは表示のみでダウンロードはできません。

Teamsの文字起こしからタイムスタンプを消すには？

このページにファイルをドロップしてください。タイミング行とキューIDは初期設定で取り除かれます。各話者が話し始めた時刻を残したい場合は「タイムスタンプを残す」をオンにすると、発言のまとまりごとに1回表示されます。

文字起こしはどこかにアップロードされますか？

いいえ。.vtt や .docx のファイルはこのブラウザのタブ内で読み込まれます。テキストがサーバーに送られるのは「議事録を作成」をクリックしたときだけで、整形済みの文字起こしがWaveの議事録ツールに送られます。

Teamsの文字起こしを議事録やアクションアイテムにできますか？

はい。「議事録を作成」で、このページ上に構成された議事録を作成できます。「要約する」と「アクションアイテムを抽出」は、文字起こしを入力した状態でWaveのほかの無料ツールを開きます。

次の会議はWave AIで記録する

WaveはiPhone・Android・Mac・Windows・ウェブで会議や通話を録音し、話者名つきの文字起こしと要約を作成します。無料プランでは月30分まで録音できます。

ほかにも対応： Zoom 文字起こし整形ツール · Google Meet 文字起こし整形ツール

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