AI ile Ücretsiz Toplantı Tutanağı Oluşturma

Bir toplantı kaydı yükleyin veya deşifre metnini yapıştırın. Seçtiğiniz şablonda gündem, kararlar ve sorumlularıyla birlikte yapılacaklar içeren bir tutanak alın. Kopyalayın ya da Word ve Markdown olarak indirin. Ücretsiz, hesap gerekmez.

Tutanak şablonu

Kaydınız önce konuşmacı etiketleriyle deşifre edilir. Deşifre hazır olur olmaz tutanak aşağıda görünür.

Ses veya video dosyasını buraya bırakın

m4a, mp3, wav, mp4, webm ve daha fazlası — en fazla 200MB. Ücretsiz, hesap gerekmez.

Nasıl çalışır

  1. Bir şablon seçin. Resmi tutanak, kısa notlar, birebir görüşme, stand-up, yönetim kurulu toplantısı, mülakat değerlendirmesi, satış görüşmesi, başlangıç toplantısı veya retrospektif.
  2. Toplantıyı ekleyin. Ses veya video dosyasını yükleyin, konuşmacı etiketleriyle deşifre edilsin; ya da elinizdeki deşifreyi yapıştırın.
  3. Tutanağı alın. AI gündemi, konulara göre tartışmayı, kararları, sorumlularıyla yapılacakları ve sonraki adımları çıkarır. Kopyalayın veya .docx ve .md olarak indirin.

Oluşturabileceğiniz toplantı tutanağı şablonları

Her şablon toplantınızın aynı okumasından üretilir; şablon değiştirdiğinizde hiçbir karar veya yapılacak iş kaybolmaz.

  • Resmi tutanak

    Gündem, maddelere göre tartışma, kararlar ve yapılacaklar; tarafsız, geçmiş zamanlı bir dille. Kayda geçecek tutanaklar için.

  • Kısa toplantı notları

    Kısa bir özet, ana noktalar, kararlar ve yapılacaklar. Resmiyet gerektirmeyen ekip toplantıları için.

  • Birebir görüşme

    Başarılar, zorluklar, iki yönlü geri bildirim ve takip edilecek işler; yöneticiyle veya ekip arkadaşıyla birebir görüşmeler için.

  • Stand-up

    Herkesin bitirdiği işler, bugün ne yapacağı ve kimin engele takıldığı.

  • Yönetim kurulu toplantısı

    Açılış, önergeyi verenle, destekleyenle ve sonuçla birlikte önergeler, kararlar ve kapanış.

  • Mülakat değerlendirmesi

    Adayın söyledikleriyle desteklenen güçlü yönler ve çekinceler, dikkat çeken yanıtlar ve sonraki adımlar.

  • Satış görüşmesi

    Sorunlar, itirazlar, karar süreci, bütçe, zaman planı ve üzerinde anlaşılan sonraki adım.

  • Proje başlangıç toplantısı

    Hedefler, kapsam, roller, kilometre taşları, riskler ve ilk yapılacaklar.

  • Retrospektif

    Neyin iyi gittiği, neyin gitmediği ve ekibin bir sonraki adımda neyi deneyeceği; suçlamadan yazılmış.

Sık sorulan sorular

Toplantı tutanağı oluşturma aracı ücretsiz mi?

Evet. Günde 5 kez ücretsiz tutanak oluşturabilirsiniz; hesap ve filigran yok. Kayıtlar ayrıca ücretsiz deşifre aracının günlük 5 dosya sınırına da sayılır. Her toplantı için Wave uygulamasının ücretsiz planı ve yıllık 80 dolardan veya aylık 15 dolardan başlayan ücretli planları var.

Tutanakta neler yer alır?

Bir başlık, belirtildiyse tarih, katılımcılar, kısa bir özet, gündem, konulara göre gruplanmış tartışma, kararlar, belirtildiyse sorumlusu ve son tarihiyle yapılacaklar ve sonraki adımlar. Her şablon kendi bölümlerini ekler; örneğin yönetim kurulu toplantısında önergeler ve oylamalar, stand-up'ta engeller.

Kimin katıldığını ve hangi işin kime ait olduğunu nasıl biliyor?

Konuşmacılardan. Yüklenen kayıtlar konuşmacı etiketleriyle deşifre edilir (Konuşmacı A, Konuşmacı B…) ve konuşmada birinin adı geçtiğinde veya kendini tanıttığında tutanakta gerçek adlar kullanılır. Bir işin net bir sorumlusu yoksa tahmin yürütülmez, sorumlu alanı boş bırakılır.

Zoom, Teams veya Google Meet deşifresini kullanabilir miyim?

Evet. “Bunun yerine deşifre yapıştır” seçeneğini seçip metni yapıştırın. Deşifredeki konuşmacı adları, katılımcıları ve iş sorumlularını daha doğru hale getirir.

Tutanağı Word, Google Docs veya Notion'da düzenleyebilir miyim?

.docx dosyasını indirip Word'de açın ya da Google Docs'a yükleyin. Notion için Markdown'ı kopyalayıp bir sayfaya yapıştırın: başlıklar, madde işaretleri ve yapılacaklar kontrol listesi korunur. .md dosyası Obsidian'da ve tüm Markdown editörlerinde çalışır.

Kaydıma veya deşifreme ne olur?

Deşifre, tutanağı yazmak için AI sağlayıcımıza gönderilir ve yayımlanmaz. Yüklenen kayıtlar ücretsiz deşifre aracının politikasına tabidir: Wave'in konuşma tanıma özelliğini geliştirmek için ses kaydının ve deşifrenin özel bir kopyasını saklayabiliriz. Bizimle paylaşmak istemediğiniz kayıtları lütfen yüklemeyin.

İlgili sayfalar: Ücretsiz Ses Deşifre + AI Özet · Ücretsiz YouTube Transkript Çıkarma

Wave app screenshot showing meeting transcription
Wave AI note taker background pattern