Pulizia della trascrizione delle riunioni Teams

Trascina la trascrizione .vtt o .docx scaricata da Microsoft Teams e ottieni testo leggibile con un paragrafo per interlocutore. Gratis, e il file non lascia mai il tuo browser.

Il file viene letto in questa scheda del browser e non viene mai caricato. Nulla lascia il tuo dispositivo, a meno che tu non chieda il verbale della riunione.

Come scaricare la trascrizione di una riunione Teams

Teams ha una trascrizione solo se qualcuno ha attivato la trascrizione durante la riunione, e i criteri del tuo amministratore IT devono consentirlo. Per impostazione predefinita, l'organizzatore e i co-organizzatori possono scaricarla; le altre persone della tua organizzazione possono vederla ma potrebbero non poterla scaricare. Gli ospiti di altre organizzazioni non possono né vederla né scaricarla.

Avviare la trascrizione nella riunione

La trascrizione in tempo reale funziona in Teams per desktop. Da mobile puoi avviarla, ma poi non puoi scaricare il file.

  1. Nei controlli della riunione, seleziona «More actions» (Altre azioni), poi «Transcribe».
  2. Conferma la lingua parlata e seleziona «Confirm».

Scaricare la trascrizione dopo la riunione (.docx o .vtt)

Scaricala da un computer, come organizzatore, co-organizzatore o persona autorizzata dal tuo amministratore. L'app mobile può mostrare la trascrizione, ma non scaricarla.

  1. Apri «Chat» e seleziona la chat della riunione.
  2. Seleziona «Recap», poi «Transcript».
  3. Apri la freccia accanto a «Download» e scegli .docx o .vtt.

Come funziona

  1. Aggiungi il file della trascrizione. Trascina il file .vtt, .txt o .docx salvato dalla tua app per riunioni, oppure incolla il testo.
  2. Leggi la versione pulita. Numeri dei cue, righe di tempo e tag dei sottotitoli vengono rimossi, e le righe dello stesso interlocutore vengono unite in un unico paragrafo.
  3. Esporta o vai avanti. Copiala, scaricala in .txt, .md o .docx, oppure trasformala in un verbale, un riassunto o un elenco di attività.

Com'è fatto un file di trascrizione Teams

La versione .vtt ha una lunga riga di ID e una riga di tempo prima di ogni breve cue, con l'interlocutore dentro un tag vocale come <v Maya Chen>. La versione .docx riporta nome della riunione, data e durata, poi un nome e un orario (Maya Chen 0:03) sopra ogni intervento.

Questo strumento legge entrambe. Rimuove gli ID, le righe di tempo e i tag vocali, elimina il blocco del titolo e gli avvisi di avvio e interruzione della trascrizione, e unisce le righe consecutive della stessa persona. I file Word vengono decompressi nel browser; se un browser non ci riesce, copia il testo da Word e incollalo.

Domande frequenti

Conviene scaricare la trascrizione Teams in .docx o in .vtt?

Qui vanno bene entrambi. Il .vtt ha un timestamp per ogni riga breve; il .docx è un po' più raggruppato e si apre in Word. Il risultato pulito è lo stesso testo, interlocutore per interlocutore.

Perché non riesco a scaricare la trascrizione in Teams?

Per impostazione predefinita solo l'organizzatore e i co-organizzatori possono scaricarla, e il tuo amministratore IT può cambiare chi è autorizzato. Gli ospiti di altre organizzazioni non possono né vederla né scaricarla, e l'app mobile di Teams può solo mostrarla, non scaricarla.

Come si tolgono i timestamp da una trascrizione Teams?

Trascina il file in questa pagina. Righe di tempo e ID dei cue vengono rimossi per impostazione predefinita. Se vuoi sapere quando ciascuno ha iniziato a parlare, attiva Mantieni i timestamp: compaiono una volta per ogni intervento.

La mia trascrizione viene caricata da qualche parte?

No. Il file .vtt o .docx viene letto in questa scheda del browser. Il testo viene inviato a un server solo se fai clic su Crea il verbale, che invia la trascrizione pulita allo strumento per i verbali di Wave.

Posso trasformare una trascrizione Teams in un verbale o in un elenco di attività?

Sì. Crea il verbale scrive un verbale strutturato in questa pagina. Riassumi ed Estrai le attività aprono altri strumenti gratuiti di Wave con la trascrizione già inserita.

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