Porządkowanie transkrypcji spotkania w Teams

Upuść transkrypcję .vtt lub .docx pobraną z Microsoft Teams i otrzymaj czytelny tekst z jednym akapitem na mówcę. Za darmo, a plik nie opuszcza Twojej przeglądarki.

Plik jest odczytywany w tej karcie przeglądarki i nigdy nie jest przesyłany. Nic nie opuszcza Twojego urządzenia, chyba że poprosisz o protokół ze spotkania.

Jak pobrać transkrypcję spotkania w Teams

Transkrypcja w Teams istnieje tylko wtedy, gdy ktoś włączył transkrypcję podczas spotkania, a zasady ustawione przez administratora IT na to pozwalają. Domyślnie pobrać ją mogą organizator i współorganizatorzy; inne osoby z Twojej organizacji mogą ją wyświetlić, ale nie zawsze pobrać. Goście z innych organizacji nie mogą jej ani wyświetlić, ani pobrać.

Włącz transkrypcję w trakcie spotkania

Transkrypcja na żywo działa w Teams na komputer. Na telefonie można ją włączyć, ale później nie da się pobrać pliku.

  1. W elementach sterujących spotkania wybierz More actions, a potem Transcribe.
  2. Potwierdź język mówiony i wybierz Confirm.

Pobierz transkrypcję po spotkaniu (.docx lub .vtt)

Pobierz ją na komputerze jako organizator, współorganizator lub osoba, której zezwolił administrator. Aplikacja mobilna pokazuje transkrypcję, ale nie pozwala jej pobrać.

  1. Otwórz Chat i wybierz czat spotkania.
  2. Wybierz Recap, a potem Transcript.
  3. Rozwiń strzałkę obok Download i wybierz .docx lub .vtt.

Jak to działa

  1. Dodaj plik z transkrypcją. Upuść plik .vtt, .txt lub .docx zapisany przez aplikację do spotkań albo wklej tekst.
  2. Przeczytaj uporządkowaną wersję. Numery napisów, linie z czasem i znaczniki napisów znikają, a kolejne linie tej samej osoby są łączone w jeden akapit.
  3. Wyeksportuj lub działaj dalej. Skopiuj tekst, pobierz .txt, .md lub .docx albo zamień go w protokół, podsumowanie lub listę zadań.

Jak wygląda plik z transkrypcją z Teams

Wersja .vtt ma długą linię z identyfikatorem i linię z czasem przed każdym krótkim fragmentem, a mówca jest zapisany w znaczniku głosu, np. <v Maya Chen>. Wersja .docx zawiera nazwę, datę i długość spotkania, a nad każdą wypowiedzią nazwę i czas (Maya Chen 0:03).

To narzędzie odczytuje obie wersje. Usuwa identyfikatory, linie z czasem i znaczniki głosu, pomija blok tytułowy oraz komunikaty o rozpoczęciu i zatrzymaniu transkrypcji, a kolejne linie tej samej osoby łączy w jeden akapit. Pliki Word są rozpakowywane w przeglądarce; jeśli Twoja przeglądarka sobie z tym nie radzi, skopiuj tekst z Worda i wklej go.

Najczęstsze pytania

Pobrać transkrypcję z Teams jako .docx czy .vtt?

Tutaj działają oba formaty. Plik .vtt ma znacznik czasu przy każdej krótkiej linii; .docx jest nieco bardziej pogrupowany i otwiera się w Wordzie. Po uporządkowaniu wynik to ten sam tekst podzielony według mówców.

Dlaczego nie mogę pobrać transkrypcji w Teams?

Domyślnie pobrać ją mogą tylko organizator i współorganizatorzy, a administrator IT może zmienić, kto ma do tego prawo. Goście z innych organizacji nie mogą jej wyświetlić ani pobrać, a aplikacja mobilna Teams tylko ją pokazuje, bez możliwości pobrania.

Jak usunąć znaczniki czasu z transkrypcji Teams?

Upuść plik na tej stronie. Linie z czasem i identyfikatory fragmentów są domyślnie usuwane. Jeśli chcesz widzieć, kiedy każda osoba zaczęła mówić, włącz Zachowaj znaczniki czasu: pojawią się raz na każdą wypowiedź.

Czy moja transkrypcja jest gdzieś przesyłana?

Nie. Plik .vtt lub .docx jest odczytywany w tej karcie przeglądarki. Tekst trafia na serwer tylko wtedy, gdy klikniesz Utwórz protokół, co wysyła uporządkowaną transkrypcję do narzędzia do protokołów Wave AI.

Czy mogę zamienić transkrypcję z Teams w protokół lub listę zadań?

Tak. Utwórz protokół tworzy uporządkowany protokół na tej stronie. Podsumuj i Wyodrębnij zadania otwierają inne darmowe narzędzia Wave AI z już wklejoną transkrypcją.

Nagraj kolejne spotkanie z Wave AI

Wave nagrywa spotkania i rozmowy na iPhonie, Androidzie, Macu, Windowsie i w przeglądarce, a potem tworzy transkrypcję z nazwami mówców i podsumowanie. Plan darmowy obejmuje 30 minut nagrywania miesięcznie.

Wave app screenshot showing meeting transcription
Wave AI note taker background pattern